Tạm ngừng kinh doanh dẫn đến hậu quả pháp lý gì?

Tùy vào việc tuân thủ hay không tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều hệ lụy khác nhau. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ các quy định pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh, bao gồm cả hậu quả và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy trình.

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái pháp lý mà doanh nghiệp tạm dừng các hoạt động sản xuất và giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau như gặp khó khăn tài chính, cần thời gian sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, hoặc tái tổ chức lại hoạt động. Theo quy định, khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, họ phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi ngừng hoạt động. Thời gian tạm ngừng phải được xác định rõ ràng và không được vượt quá 1 năm.

Ví dụ: Công ty XYZ thông báo ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2024 đến ngày 30/06/2024. Theo quy định, công ty cần nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư trước ngày 15/12/2023 để được cấp Giấy chứng nhận tạm ngừng kinh doanh.

2. Hậu quả pháp lý khi tạm ngừng kinh doanh

2.1 Hậu quả khi tạm ngừng kinh doanh có thông báo theo quy định

Khi doanh nghiệp thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy trình và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, các hậu quả pháp lý có thể kể đến bao gồm:

• Về nghĩa vụ khai thuế: Doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục nộp hồ sơ khai thuế nếu tạm ngừng trong một tháng, quý, hoặc năm tài chính. Doanh nghiệp cũng cần thực hiện quyết toán thuế hàng năm dù ngừng hoạt động.

• Về sử dụng hóa đơn: Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được phép sử dụng hóa đơn. Trừ khi có sự chấp thuận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp phải ngừng báo cáo về hóa đơn và không phát hành hóa đơn trong suốt thời gian tạm ngừng.

• Tuân thủ các quyết định của cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần tuân thủ mọi thông báo và quyết định của cơ quan thuế, bao gồm việc thu nợ, kiểm tra, thanh tra thuế, và xử lý các hành vi vi phạm thuế theo quy định của pháp luật.

2.2 Hậu quả khi tạm ngừng kinh doanh không thông báo theo quy định

Trong trường hợp doanh nghiệp không thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc thông báo sai thời hạn, các hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra, bao gồm:

• Phạt vi phạm hành chính: Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 10 triệu đến 15 triệu đồng theo Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu không thực hiện thông báo đúng thời hạn hoặc không thông báo việc tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động quá 1 năm mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể bị thu hồi.

• Khóa mã số thuế: Khi không thực hiện đúng quy trình, mã số thuế của doanh nghiệp có thể bị khóa, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế.

3. Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Để đảm bảo việc tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy trình và tránh các hậu quả pháp lý không mong muốn, doanh nghiệp cần thực hiện các bước đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện như sau:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Trong thông báo này, cần kèm theo các tài liệu liên quan như nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hoặc quyết định của chủ sở hữu.

• Giấy xác nhận tạm ngừng: Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh hoặc Giấy xác nhận tiếp tục kinh doanh trước thời hạn. Việc cấp giấy này sẽ được thực hiện trong vòng 03 ngày làm việc.

• Cập nhật tình trạng doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận

Tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp nhưng đi kèm với đó là nhiều quy định pháp lý cần phải tuân thủ. Nếu doanh nghiệp không thông báo hoặc thực hiện không đúng quy trình, sẽ phải đối mặt với các hậu quả pháp lý nghiêm trọng như bị phạt tiền, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc bị khóa mã số thuế. Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến tạm ngừng kinh doanh.