Thành Lập Chi Nhánh Công Ty TNHH: Quy Trình, Thủ Tục Và Hồ Sơ Cần Thiết

Chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh, tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về khái niệm, lợi ích, hồ sơ cũng như các bước thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty TNHH.

1. Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh có thể được thành lập tại Việt Nam hoặc nước ngoài, với mục tiêu giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh và tiếp cận thị trường một cách hiệu quả hơn.

Đặc điểm của chi nhánh công ty:

• Tính phụ thuộc: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập mà phụ thuộc vào công ty mẹ.
• Tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và kèm theo cụm từ "Chi nhánh".
• Hoạt động: Chi nhánh chỉ được kinh doanh các ngành, nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.
• Quyền hạn: Chi nhánh có thể sử dụng con dấu riêng, ký kết hợp đồng và thực hiện các giao dịch thương mại.

Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty:

• Mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng ở các khu vực địa lý khác nhau.
• Tăng cường năng lực cạnh tranh: Việc có nhiều chi nhánh giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Quản lý hiệu quả: Các chi nhánh có thể hoạt động độc lập trong khuôn khổ quy định của công ty mẹ, giúp tối ưu hóa việc quản lý và vận hành.
• Tối ưu chi phí: Doanh nghiệp có thể tận dụng các ưu đãi về thuế và chi phí khi mở rộng hoạt động qua chi nhánh.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH gồm những gì?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty (một thành viên hoặc từ hai thành viên trở lên). Dưới đây là chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị:

2.1. Đối với công ty TNHH một thành viên

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).

2.2. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký chi nhánh không bắt buộc phải đóng dấu theo quy định mới nhất.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Có ba phương thức để doanh nghiệp đăng ký thành lập chi nhánh, bao gồm: đăng ký trực tiếp, gửi hồ sơ qua bưu điện và đăng ký online. Mỗi phương thức sẽ có các bước thực hiện cụ thể như sau:

3.1. Đăng ký trực tiếp hoặc qua bưu điện

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự kiến hoạt động.
• Bước 2: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.
• Lệ phí: 50.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

3.2. Đăng ký online bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp qua mạng
• Bước 2: Đăng nhập và chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp qua mạng".
• Bước 3: Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Điền thông tin, tải tài liệu và nộp hồ sơ.
• Bước 5: Thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận biên nhận nộp hồ sơ.

3.3. Đăng ký online bằng chữ ký số công cộng

• Bước 1: Truy cập cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
• Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng.
• Bước 3: Điền thông tin, tải hồ sơ và ký xác thực bằng chữ ký số.
• Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận giấy biên nhận.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký online sẽ được miễn lệ phí theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

4. Những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh

• Về tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
• Thuế và kế toán: Chi nhánh có thể kê khai thuế và hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, tùy vào lựa chọn của doanh nghiệp.
• Quản lý hoạt động: Người đứng đầu chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của chi nhánh.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập chi nhánh công ty TNHH

Để đảm bảo quá trình thành lập chi nhánh diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu, đội ngũ tư vấn sẽ giúp bạn:

• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ và chính xác.
• Hướng dẫn chi tiết quy trình và thủ tục cần thiết.
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
• Hỗ trợ các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh như đăng ký thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng.

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh công ty TNHH không chỉ là bước phát triển cần thiết mà còn là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thành công trong việc mở chi nhánh. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ dịch vụ thành lập chi nhánh, hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!