Thông Báo Lịch Trả Cổ Tức Cho Cổ Đông Doanh Nghiệp - Quy Định và Hướng Dẫn Thực Hiện

Thông tin chi tiết về lịch trả cổ tức là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi của cổ đông. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các quy định và thủ tục liên quan đến thông báo lịch trả cổ tức theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Căn Cứ Pháp Lý Quy Định Về Thông Báo Lịch Trả Cổ Tức Cho Cổ Đông

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), Quốc hội Việt Nam đã đưa ra các quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc bảo vệ quyền lợi của cổ đông, bao gồm thông báo về lịch trả cổ tức. Luật này quy định rõ ràng về nguyên tắc và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quá trình trả cổ tức, từ việc lập danh sách cổ đông cho đến thời điểm và phương thức chi trả.

Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2021, quy định cụ thể về các nguyên tắc trả cổ tức, trách nhiệm của doanh nghiệp và các thông tin cần phải công khai cho cổ đông.

2. Thông Báo Lịch Trả Cổ Tức Cho Cổ Đông Cần Chứa Những Thông Tin Gì?

Theo khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, thông báo về lịch trả cổ tức cho cổ đông cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:

Lập Danh Sách Cổ Đông Nhận Cổ Tức

Hội đồng quản trị có trách nhiệm lập danh sách cổ đông đủ điều kiện nhận cổ tức dựa trên sổ đăng ký cổ đông. Quy trình này nhằm đảm bảo quyền lợi của cổ đông và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp:

• Xác định cổ đông đủ điều kiện nhận cổ tức: Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông dựa trên sổ đăng ký cổ đông, bao gồm thông tin cá nhân, số lượng cổ phần sở hữu và tỷ lệ cổ tức được nhận.

• Xác định mức cổ tức cụ thể: Mức cổ tức cho từng cổ đông được tính toán dựa trên số lượng cổ phần và tỷ lệ cổ tức đã được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt.

• Thời hạn trả cổ tức: Theo quy định, cổ tức phải được trả trong vòng 06 tháng kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thường niên kết thúc.

Nội Dung Cần Thiết Trong Thông Báo Lịch Trả Cổ Tức

Thông báo về lịch trả cổ tức gửi đến cổ đông cần bao gồm các thông tin chi tiết như sau:

Tên Công Ty Và Địa Chỉ Trụ Sở Chính:

• Cung cấp đầy đủ tên công ty và địa chỉ trụ sở chính để xác định doanh nghiệp trả cổ tức.
• Ví dụ: “Công ty Cổ phần XYZ, trụ sở tại: 123 Đường ABC, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.”

Thông Tin Cổ Đông Nhận Cổ Tức:

• Với cổ đông cá nhân: Họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và số giấy tờ pháp lý của cổ đông.
• Với cổ đông tổ chức: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý và địa chỉ trụ sở chính.
• Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A, số CMND 123456789, địa chỉ: 456 Đường DEF, TP. Hồ Chí Minh.”

Số Lượng Cổ Phần, Mức Cổ Tức Và Tổng Số Tiền Cổ Tức:

• Nêu rõ số lượng cổ phần sở hữu, mức cổ tức trên từng cổ phần và tổng số tiền cổ tức cổ đông sẽ nhận.
• Ví dụ: “Số lượng cổ phần sở hữu: 1.000 cổ phần phổ thông; Mức cổ tức: 1.000 VNĐ/cổ phần; Tổng số cổ tức nhận được: 1.000.000 VNĐ.”

Thời Điểm Và Phương Thức Trả Cổ Tức:

• Thời điểm cụ thể và phương thức trả cổ tức phải được ghi rõ trong thông báo.
• Ví dụ: “Thời điểm trả cổ tức: 15/12/2024; Phương thức: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng.”

Họ Tên Và Chữ Ký Của Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Và Người Đại Diện Theo Pháp Luật Của Công Ty:

• Thông báo phải có chữ ký xác nhận của Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.

Thời Hạn Gửi Thông Báo Đến Cổ Đông

Thông báo lịch trả cổ tức phải được gửi ít nhất 15 ngày trước ngày thực hiện việc trả cổ tức. Doanh nghiệp có thể gửi thông báo qua nhiều phương thức như email, bưu điện, hoặc thông báo trên website để đảm bảo mọi cổ đông đều nắm được thông tin.

3. Quy Trình Chi Tiết Lập Danh Sách Và Trả Cổ Tức

Lập Danh Sách Cổ Đông Nhận Cổ Tức

Danh sách cổ đông được lập căn cứ trên sổ đăng ký cổ đông, cập nhật và đảm bảo tính chính xác cho các thông tin như tên cổ đông, số lượng cổ phần, địa chỉ và các thông tin khác để công ty có cơ sở trả cổ tức.

Xác Định Mức Cổ Tức Và Phương Thức Trả

Tỷ lệ cổ tức, phương thức và thời hạn trả cổ tức đã được Đại hội đồng cổ đông phê duyệt sẽ là cơ sở để thực hiện trả cổ tức. Cụ thể, nếu tỷ lệ cổ tức là 5% và mỗi cổ phần có giá trị 10.000 VNĐ, thì cổ đông sở hữu 100 cổ phần sẽ nhận được 500.000 VNĐ.

Thực Hiện Trả Cổ Tức Và Đảm Bảo Quyền Lợi Cổ Đông

Cổ tức có thể được trả bằng nhiều phương thức như chuyển khoản hoặc tiền mặt, tùy thuộc vào sự lựa chọn của cổ đông. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng cổ đông nhận cổ tức đúng hạn và đúng quy định pháp luật.

Kết Luận

Việc thông báo lịch trả cổ tức cho cổ đông không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp mà còn là trách nhiệm đối với quyền lợi của các cổ đông. Thực hiện đầy đủ và chính xác các yêu cầu pháp lý về thông báo lịch trả cổ tức là bước quan trọng để doanh nghiệp duy trì uy tín và quan hệ tốt với cổ đông.