Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Của Chi Nhánh Công Ty

Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh có thể là kết quả của việc kinh doanh không hiệu quả hoặc quyết định chiến lược của công ty. Vậy, thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Quy Định Về Chi Nhánh Của Công Ty

Theo Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập với mục đích mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh. Chi nhánh có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của công ty, bao gồm việc đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên, chi nhánh chỉ được đăng ký các ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.

Các đặc điểm cơ bản của chi nhánh bao gồm:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có tài khoản riêng và có thể có con dấu.
• Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ.
• Không có tư cách pháp nhân riêng và chịu sự quản lý tài chính của công ty mẹ.
• Hoạt động trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp chủ quản.

Chi nhánh có thể được phân loại thành hai loại:

• Chi nhánh hạch toán độc lập: Có quyền kê khai thuế, báo cáo tài chính độc lập.
• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Hoạt động dưới sự quản lý tài chính của công ty mẹ, không cần kê khai thuế riêng.

2. Quy Định Về Chấm Dứt Hoạt Động Của Chi Nhánh

Theo Điều 213, Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:

• Chấm dứt theo quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự quyết định ngừng hoạt động chi nhánh.
• Chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước: Trong trường hợp chi nhánh vi phạm các quy định, như kê khai hồ sơ giả mạo, ngừng hoạt động trong 1 năm mà không thông báo, hoặc bị yêu cầu dừng hoạt động theo quyết định của Tòa án.

Doanh nghiệp có trách nhiệm giải quyết các hợp đồng và thanh toán nợ của chi nhánh, bao gồm cả nợ thuế. Hơn nữa, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động làm việc tại chi nhánh trước khi chấm dứt hoạt động.

3. Trình Tự Thủ Tục Chấm Dứt Hoạt Động Của Chi Nhánh

Chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty sẽ trải qua các bước như sau:

3.1 Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế và Nộp Hồ Sơ Chấm Dứt Mã Số Thuế

• Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế của chi nhánh và nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái ngừng hoạt động và gửi thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau 3 ngày làm việc.

3.2 Chuẩn Bị Hồ Sơ Chấm Dứt Hoạt Động Chi Nhánh

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể chi nhánh và nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh hoạt động.

3.3 Nộp Hồ Sơ Giải Thể Chi Nhánh

Trong vòng 10 ngày kể từ quyết định chấm dứt hoạt động, công ty phải nộp hồ sơ giải thể chi nhánh. Có thể nộp hồ sơ theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

3.4 Tiếp Nhận Và Xử Lý Hồ Sơ

Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng ĐKKD và cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng nộp thuế của chi nhánh.

3.5 Nhận Kết Quả

Nếu không có ý kiến phản hồi từ cơ quan thuế, Phòng ĐKKD sẽ hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh và cấp thông báo chấm dứt trong vòng 5 ngày làm việc.

4. Thành Phần Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

• Hồ sơ chấm dứt mã số thuế: Bao gồm thông báo chấm dứt mã số thuế, quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, và các giấy tờ liên quan.
• Hồ sơ giải thể chi nhánh: Gồm thông báo giải thể chi nhánh, quyết định của Hội đồng quản trị, giấy tờ ủy quyền và giấy tờ cá nhân của người thực hiện thủ tục.

5. Lưu Ý Khi Chấm Dứt Hoạt Động Của Chi Nhánh

• Nếu chi nhánh hạch toán độc lập trước ngày 01/07/2015, cần thực hiện thủ tục trả con dấu cho cơ quan công an.
• Doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để hỗ trợ xóa chữ ký số của chi nhánh khi giải thể.

Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh công ty là một quá trình cần tuân thủ đúng các quy định pháp lý. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong thủ tục này, bạn có thể tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý để được hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất.