Thủ tục thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại công ty đại chúng

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định và thủ tục liên quan, giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng hiệu quả trong thực tiễn.

1. Tổ chức nào có trách nhiệm thông báo về tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa?

Theo quy định tại Điều 141, Nghị định số 155/2020/NĐ-CP, trách nhiệm thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa thuộc về công ty đại chúng. Cụ thể:

• Thời hạn thông báo: Công ty đại chúng phải hoàn thành thủ tục thông báo trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được xác nhận hoàn tất đăng ký công ty đại chúng từ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
• Xác định tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa: Công ty cần xác định ngành, nghề kinh doanh và tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa theo quy định tại khoản 1, Điều 139, Nghị định 155/2020/NĐ-CP.
• Trường hợp chưa thông báo: Nếu công ty chưa thực hiện thông báo, phải hoàn thành trước khi nộp hồ sơ liên quan đến đăng ký niêm yết, chuyển niêm yết, giao dịch, chào bán hoặc phát hành chứng khoán.

2. Hồ sơ thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa bao gồm gì?

Dựa trên khoản 1, Điều 142, Nghị định 155/2020/NĐ-CP, hồ sơ thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại công ty đại chúng gồm:

• Giấy thông báo về tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa theo Mẫu số 38 trong phụ lục Nghị định 155/2020/NĐ-CP.
• Giấy tờ pháp lý: Bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập, cùng các tài liệu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
• Tài liệu cổ phần hóa (nếu có): Văn bản phê duyệt đề án cổ phần hóa của cơ quan có thẩm quyền, ghi rõ thông tin về tỷ lệ sở hữu nước ngoài (nếu áp dụng).
• Điều lệ công ty và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: Xác định tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại công ty đại chúng.

3. Thủ tục thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa

Quy trình thực hiện thông báo được quy định tại Điều 142, Nghị định 155/2020/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Công ty nộp hồ sơ thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa tại Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
• Bước 2: Trong vòng 07 ngày làm việc, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xác nhận và thông báo cho Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam.
• Bước 3: Trong vòng 02 ngày làm việc, Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam cập nhật hệ thống và điều chỉnh tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa.

4. Công ty đại chúng thực hiện trách nhiệm thông báo ra sao?

Công ty đại chúng cần tuân thủ đầy đủ các quy định tại Điều 141, Nghị định 155/2020/NĐ-CP, cụ thể:

• Xác định ngành, nghề kinh doanh và thực hiện thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa trong vòng 07 ngày làm việc từ ngày đăng ký công ty đại chúng.
• Thực hiện thông báo thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa khi có sự thay đổi về ngành nghề kinh doanh, quy định pháp luật hoặc điều lệ công ty.

5. Thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài: Hồ sơ và thủ tục

Trường hợp công ty cần thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài, hồ sơ thông báo phải bao gồm:

• Giấy thông báo thay đổi tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa theo Mẫu số 39 ban hành kèm Nghị định 155/2020/NĐ-CP.
• Các tài liệu liên quan theo quy định tại khoản 1, Điều 142.

Thời hạn xử lý từ khi nộp hồ sơ đến khi cập nhật hệ thống là 07 ngày làm việc cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và thêm 02 ngày làm việc để Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam hoàn tất.

Kết luận

Việc thực hiện đúng thủ tục thông báo tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp công ty đại chúng hoạt động minh bạch, thu hút vốn đầu tư nước ngoài hiệu quả hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.