Thương mại điện tử và điều kiện để được kinh doanh mới nhất

Với sự phát triển nhanh chóng của internet, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng xây dựng các nền tảng trực tuyến để tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hợp pháp và hiệu quả, các tổ chức, cá nhân cần hiểu rõ điều kiện kinh doanh và thủ tục pháp lý liên quan. Dưới đây là thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Kinh doanh thương mại điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) là việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại thông qua các phương tiện điện tử kết nối với internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.

Các hình thức tổ chức hoạt động TMĐT được quy định rõ ràng tại Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP bao gồm:

+ Website thương mại điện tử bán hàng: Do thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.

+ Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại. Bao gồm:

• Sàn giao dịch TMĐT.
• Website đấu giá trực tuyến.
• Website khuyến mại trực tuyến.
• Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.

Theo Luật Đầu tư 2020, kinh doanh TMĐT là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các doanh nghiệp muốn triển khai hoạt động TMĐT cần đáp ứng các điều kiện pháp lý và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.

2. Điều kiện và thủ tục đăng ký kinh doanh thương mại điện tử

2.1. Điều kiện đăng ký website thương mại điện tử bán hàng

Để thiết lập website bán hàng trực tuyến, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Tư cách pháp nhân: Là thương nhân, tổ chức có chức năng phù hợp hoặc cá nhân có mã số thuế cá nhân.
• Tên miền website: Phải hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên internet.
• Thông báo với Bộ Công Thương: Theo quy định tại Điều 53 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website.

2.2. Thủ tục đăng ký website bán hàng

+ Hồ sơ đăng ký: Theo khoản 2 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và khoản 20 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Tên miền website.
• Loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh.
• Thông tin thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website.
• Các giấy tờ pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế cá nhân, thông tin người đại diện.
• Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công Thương.

+ Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (www.online.gov.vn).

+ Thời hạn xử lý: Thời gian giải quyết là 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Điều kiện và thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

3.1. Điều kiện đăng ký

Để thiết lập website cung cấp dịch vụ TMĐT, doanh nghiệp cần đáp ứng:

• Tư cách pháp lý: Là thương nhân, tổ chức được thành lập hợp pháp.
• Đề án cung cấp dịch vụ: Phải có đề án rõ ràng, nêu chi tiết mô hình tổ chức, phân định trách nhiệm giữa các bên liên quan và các hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ.
• Đăng ký và xác nhận: Doanh nghiệp cần đăng ký với Bộ Công Thương và được xác nhận theo quy định tại Điều 55 và Điều 58 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

3.2. Thủ tục đăng ký

+ Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký (theo Mẫu TMĐT-1).
• Bản sao giấy tờ pháp lý như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư.
• Đề án cung cấp dịch vụ và quy chế hoạt động của website.
• Hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác với các bên tham gia.

+ Nơi nộp hồ sơ: Tương tự như website bán hàng, hồ sơ được nộp qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT.

+ Thời gian xử lý: Thời gian giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.

4. Nguyên tắc hoạt động thương mại điện tử

Theo Điều 26 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, hoạt động TMĐT phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Tự do, tự nguyện thỏa thuận: Các bên tham gia có quyền thỏa thuận mọi điều khoản giao dịch, miễn là không vi phạm pháp luật.
• Phạm vi hoạt động: Nếu không có quy định cụ thể, các hoạt động kinh doanh TMĐT được coi là có phạm vi toàn quốc.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Chủ sở hữu website và người bán hàng phải tuân thủ các quy định bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
• Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện: Các hàng hóa, dịch vụ hạn chế kinh doanh hoặc có điều kiện cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.

5. Những lưu ý khi kinh doanh thương mại điện tử

• Bảo mật thông tin khách hàng: Doanh nghiệp phải có chính sách bảo vệ dữ liệu người dùng rõ ràng, đảm bảo an toàn thông tin.
• Đăng ký các chương trình khuyến mãi: Nếu tổ chức chương trình khuyến mại trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký với cơ quan quản lý.
• Chịu trách nhiệm nội dung: Chủ sở hữu website chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đăng tải trên trang, bao gồm cả thông tin của bên thứ ba.

Kết luận

Kinh doanh thương mại điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là nhu cầu thiết yếu trong thời đại số. Để hoạt động TMĐT hiệu quả và hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện và quy trình pháp lý. Việc nắm rõ những quy định này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và phát triển bền vững trong môi trường trực tuyến đầy cạnh tranh.