Tiêu chí xác định doanh nghiệp vừa và những quy định pháp lý cần lưu ý

Theo hệ thống pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được phân loại dựa trên nhiều yếu tố như quy mô lao động, doanh thu, nguồn vốn và lĩnh vực hoạt động. Dưới đây là những thông tin chi tiết về tiêu chí phân loại doanh nghiệp vừa trong từng lĩnh vực và các quy định pháp lý liên quan.

1. Tiêu chí phân loại doanh nghiệp vừa theo lĩnh vực hoạt động

Phân loại doanh nghiệp vừa không chỉ dựa trên quy mô lao động và doanh thu mà còn phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động. Cụ thể, các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng và thương mại, dịch vụ có các tiêu chí riêng biệt như sau:

Doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và công nghiệp, xây dựng

• Số lượng lao động: Doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trung bình hàng năm không vượt quá 200 người.
• Doanh thu và nguồn vốn: Tổng doanh thu trong năm không vượt quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng.
• Điều kiện bổ sung: Doanh nghiệp không được phân loại là doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc nhỏ theo khoản 1, khoản 2 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ

• Số lượng lao động: Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội trung bình hàng năm không vượt quá 100 người.
• Doanh thu và nguồn vốn: Tổng doanh thu trong năm không vượt quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng.
• Điều kiện bổ sung: Tương tự như lĩnh vực sản xuất, doanh nghiệp không được xếp vào nhóm siêu nhỏ hoặc nhỏ.

Như vậy, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp vừa có thể đạt mức doanh thu tối đa là 200 tỷ đồng hoặc 300 tỷ đồng mỗi năm. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định vị thế và lập kế hoạch chiến lược phù hợp với quy định pháp luật.

2. Điều kiện miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở thành bắt buộc theo lộ trình của Chính phủ nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý tài chính và thuế. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp được miễn phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong thời gian nhất định. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hai trường hợp được hưởng ưu đãi này:

Doanh nghiệp tại địa bàn đặc biệt khó khăn

• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh hoạt động tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo danh mục ưu đãi đầu tư của Nhà nước.
• Thời gian miễn phí: Trong vòng 12 tháng kể từ khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo đề xuất của UBND tỉnh

• Điều kiện áp dụng: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa được UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử.
• Ngoại lệ: Doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp và khu công nghệ cao không được áp dụng chính sách miễn phí này.

Lưu ý: Những doanh nghiệp không thuộc diện miễn phí sẽ phải chi trả chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử theo hợp đồng ký kết với nhà cung cấp. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu mà còn tối ưu hóa công tác quản lý thuế và tài chính.

3. Doanh nghiệp vừa tạm ngừng kinh doanh có cần ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không?

Khi doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, câu hỏi đặt ra là liệu họ có cần ngừng sử dụng hóa đơn điện tử hay không. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ về các trường hợp doanh nghiệp buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, bao gồm:

• Chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế chấm dứt hoạt động và mã số thuế bị hủy.
• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Nếu cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
• Tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Cưỡng chế nợ thuế: Cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử do doanh nghiệp bị cưỡng chế nợ thuế.
• Gian lận hóa đơn: Doanh nghiệp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng giả, hàng cấm hoặc gian lận thuế.

Kết luận: Khi doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, họ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc một trong các trường hợp nêu trên. Điều này đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Kết luận

Việc phân loại doanh nghiệp theo quy mô và lĩnh vực không chỉ giúp doanh nghiệp nhận diện đúng vị trí của mình mà còn hỗ trợ việc áp dụng các chính sách ưu đãi, nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính phù hợp. Nắm rõ các tiêu chí và quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp vừa tận dụng tốt các lợi thế, tối ưu hóa chi phí và xây dựng chiến lược phát triển bền vững trong tương lai.