Bàn giao xe ô tô cho nhân viên lái xe cần thủ tục gì?

Việc bàn giao xe cho nhân viên lái xe công ty không chỉ đơn thuần là một giao dịch tài sản mà còn cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và đảm bảo sự minh bạch, các thỏa thuận về trách nhiệm cũng như các điều khoản liên quan là điều không thể thiếu. Luật sư sẽ tư vấn và phân tích cụ thể về các bước bàn giao xe ô tô đúng quy trình.

1. Cách Bàn Giao Xe Ô Tô Cho Nhân Viên Lái Xe

Trong quá trình bàn giao xe ô tô cho nhân viên, công ty cần thực hiện theo quy trình rõ ràng và hợp pháp. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

a. Soạn Thảo Biên Bản Bàn Giao Xe

Biên bản bàn giao xe là tài liệu chính thức ghi lại quá trình bàn giao và nội dung liên quan đến xe. Biên bản cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty và địa chỉ: Cung cấp thông tin đầy đủ của công ty bàn giao xe.
• Thông tin bên giao và bên nhận: Ghi rõ tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại của người đại diện bên giao (công ty) và bên nhận (nhân viên lái xe).
• Thông tin chi tiết về xe: Ghi rõ model, số khung, số máy, màu xe, tình trạng xe, và các trang bị kèm theo.
• Kiểm tra tình trạng xe: Có danh sách kiểm tra với các mục như bề ngoài xe, lốp xe, trang bị đi kèm, và bộ hồ sơ xe. Cần ghi rõ từng mục và xác nhận của bên nhận.

b. Mẫu Biên Bản Bàn Giao Xe Ô Tô

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao xe ô tô để bạn tham khảo:

CÔNG TY TNHH XYZ

Số: …../BB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO XE Ô TÔ

Căn cứ vào Hợp đồng bán xe số …………....................

Chúng tôi gồm:

Bên giao: Công ty TNHH XYZ

Đại diện bên giao: .............................................

Giao xe tại địa điểm: .........................................

Ngày giao xe: .....................................................

Bên nhận: [Tên nhân viên]

Đại diện bên nhận: .............................................

Điện thoại:...........................................................

Địa chỉ: [Địa chỉ nhân viên]

Số CMND: ………… Nơi cấp:……………….

Ngày cấp:………

Kiểm tra xe:

• Xe

  • Model xe
  • Số khung
  • Số máy
  • Màu xe
  • Tình trạng xe:
    • Bên ngoài xe sạch sẽ, không trầy
    • Bốn bánh xe mới
  • Các trang bị theo xe: [Danh sách]

• Hồ sơ xe

  • Hồ sơ xe chưa đăng ký: [Danh sách]
  • Hồ sơ xe đã đăng ký: [Danh sách]

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản.

Đại diện Bên Giao
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện Bên Nhận
(Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty bạn có thể sử dụng mẫu biên bản này để bàn giao xe cho nhân viên thị trường và lái xe. Ngoài ra, chi phí xăng dầu do công ty chịu dựa trên doanh số bán (1% doanh số bán) có thể được đưa vào thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa công ty và nhân viên.

2. Trách Nhiệm Bồi Thường Khi Lái Xe Gây Tai Nạn

Khi thuê một lái xe và xảy ra tai nạn, câu hỏi đặt ra là ai sẽ phải bồi thường? Theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015, nếu người lái xe gây thiệt hại trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao thì công ty phải bồi thường cho nạn nhân. Tuy nhiên, trong trường hợp này, nếu không có hợp đồng lao động giữa lái xe và công ty, công ty cần chứng minh mối quan hệ lao động giữa hai bên.

Nếu lái xe gây tai nạn chết người, trách nhiệm bồi thường sẽ phụ thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng thuê xe và khả năng chứng minh mối quan hệ lao động. Trong mọi trường hợp, lái xe cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước những thiệt hại gây ra.

3. Bồi Thường Thiệt Hại Khi Gây Tai Nạn Chết Người

Khi một người bị tai nạn chết do hành vi của người lái xe, gia đình nạn nhân có quyền yêu cầu bồi thường các khoản như chi phí mai táng, trợ cấp cho các thành viên gia đình phụ thuộc, và bồi thường tổn thất tinh thần. Điều 601 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định rằng người gây tai nạn có trách nhiệm bồi thường cho các khoản thiệt hại này.

Việc xác định số tiền bồi thường không được quy định cụ thể mà phụ thuộc vào các thỏa thuận giữa hai bên. Gia đình nạn nhân cần phải nêu rõ từng khoản thiệt hại thực tế xảy ra để có thể yêu cầu bồi thường đúng mức.

4. Kết Luận

Việc bàn giao xe ô tô cho nhân viên lái xe công ty cần phải được thực hiện đúng quy trình và có biên bản rõ ràng để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Đồng thời, trong trường hợp xảy ra tai nạn, các bên cần nắm rõ trách nhiệm bồi thường và các quy định của pháp luật để giải quyết vấn đề một cách hợp lý và công bằng.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với luật sư để được tư vấn chi tiết hơn.