Chế độ làm việc của Ban kiểm soát và các yêu cầu tiêu chuẩn trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước

1. Chế độ làm việc của Ban kiểm soát trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước

Theo Điều 106 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Ban kiểm soát trong công ty TNHH Một thành viên thuộc sở hữu nhà nước phải thực hiện chế độ làm việc cụ thể, nhằm bảo đảm tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công ty. Trưởng Ban kiểm soát có trách nhiệm xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, quý, và năm, phân công công việc cụ thể cho từng kiểm soát viên. Kiểm soát viên sẽ chủ động thực hiện công việc đã được phân công và có quyền đề xuất những nhiệm vụ kiểm soát bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Các hoạt động của Ban kiểm soát được tiến hành qua các cuộc họp ít nhất một lần mỗi tháng để rà soát, đánh giá kết quả công việc và thông qua kế hoạch hoạt động tiếp theo.

Quyết định của Ban kiểm soát được thông qua khi có sự đồng thuận của đa số thành viên tham gia cuộc họp. Nếu có bất kỳ ý kiến khác biệt nào, chúng sẽ được ghi chép đầy đủ và báo cáo cho cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty. Điều này giúp bảo đảm tính minh bạch và kịp thời trong việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp.

Điều đáng chú ý là Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã loại bỏ quy định yêu cầu Trưởng Ban kiểm soát phải làm việc chuyên trách tại công ty và các thành viên khác chỉ được tham gia Ban kiểm soát ở một số doanh nghiệp nhà nước. Việc này giúp linh hoạt hóa hoạt động của Ban kiểm soát và tạo điều kiện cho các thành viên tham gia nhiều công ty hơn mà không bị hạn chế bởi các quy định cứng nhắc.

2. Tiêu chuẩn và điều kiện đối với thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước

Điều 93 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định các tiêu chuẩn và điều kiện đối với thành viên Hội đồng thành viên của công ty TNHH Một thành viên thuộc doanh nghiệp nhà nước. Các thành viên Hội đồng phải có trình độ chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh, hoặc trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, họ không được có quan hệ gia đình với người đứng đầu cơ quan đại diện chủ sở hữu, hay với các thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng của công ty.

Ngoài ra, các thành viên Hội đồng thành viên không được quản lý các doanh nghiệp thành viên và không có tiền án bị cách chức trong các vị trí lãnh đạo trước đó. Điều này bảo đảm rằng các cá nhân tham gia vào Hội đồng thành viên phải có năng lực và phẩm chất chuyên môn để điều hành hiệu quả doanh nghiệp nhà nước.

3. Tiêu chuẩn và điều kiện của Giám đốc, Tổng giám đốc trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước

Điều 101 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tiêu chuẩn và điều kiện đối với Giám đốc và Tổng giám đốc trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước. Cụ thể, Giám đốc và Tổng giám đốc phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản trị kinh doanh, hoặc trong lĩnh vực hoạt động của công ty. Họ cũng không được có quan hệ gia đình với các cá nhân quản lý cao cấp trong công ty hoặc với các thành viên của Hội đồng thành viên, Giám đốc, Phó Giám đốc, và Kế toán trưởng.

Ngoài ra, Giám đốc và Tổng giám đốc không được kiêm nhiệm vị trí giám đốc hoặc tổng giám đốc tại doanh nghiệp khác và phải có tiêu chuẩn, điều kiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty. Quy định này đảm bảo rằng những người đứng đầu công ty có đủ năng lực và trách nhiệm để điều hành doanh nghiệp nhà nước hiệu quả, đồng thời ngăn chặn các mối quan hệ lợi ích xung đột có thể xảy ra.

4. Tiêu chuẩn và điều kiện của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước

Theo Điều 103 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các tiêu chuẩn và điều kiện đối với Trưởng Ban kiểm soát và Kiểm soát viên bao gồm yêu cầu có bằng tốt nghiệp đại học trở lên trong các chuyên ngành như kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, hoặc các chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Các kiểm soát viên cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc, trong khi Trưởng Ban kiểm soát phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm.

Đặc biệt, các thành viên của Ban kiểm soát không được là người quản lý công ty hoặc người quản lý tại các doanh nghiệp khác, và cũng không được là người lao động của công ty. Ngoài ra, các kiểm soát viên không được có quan hệ gia đình với các cá nhân lãnh đạo cao cấp trong công ty như Giám đốc, Phó Giám đốc, Chủ tịch công ty hoặc các thành viên của Hội đồng thành viên.

Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã sửa đổi và làm rõ các tiêu chuẩn và điều kiện đối với Ban kiểm soát và Kiểm soát viên để bảo đảm sự minh bạch và hiệu quả trong công tác kiểm soát hoạt động của công ty, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của Ban kiểm soát trong các doanh nghiệp nhà nước.

Kết luận

Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã có những điều chỉnh quan trọng về chế độ làm việc của Ban kiểm soát cũng như tiêu chuẩn và điều kiện của các thành viên trong công ty TNHH Một thành viên là doanh nghiệp nhà nước. Những thay đổi này nhằm đảm bảo tính linh hoạt, minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp nhà nước, đồng thời đảm bảo các quy trình hoạt động được thực hiện đúng đắn và không bị ảnh hưởng bởi các mối quan hệ cá nhân hay lợi ích xung đột.