Cho thuê nhà có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp từ 01/8/2024?

Đặc biệt, một trong những quy định đáng chú ý là việc yêu cầu các cá nhân và tổ chức cho thuê nhà phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã theo pháp luật. Quy định mới này được ban hành nhằm nâng cao tính minh bạch, tạo sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững cho thị trường bất động sản.

1. Trường hợp bắt buộc thành lập doanh nghiệp khi cho thuê nhà

Theo Khoản 1 Điều 9 của Luật Kinh doanh bất động sản 2023, các tổ chức và cá nhân tham gia kinh doanh bất động sản, bao gồm cả hoạt động cho thuê nhà, phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã. Quy định này áp dụng cho tất cả các hoạt động kinh doanh bất động sản từ ngày 01/8/2024. Mục tiêu là xây dựng thị trường bất động sản chuyên nghiệp, minh bạch và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan quản lý nhà nước.

Đây là một bước đi quan trọng nhằm hạn chế các rủi ro, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và đảm bảo thị trường phát triển ổn định. Việc yêu cầu thành lập doanh nghiệp giúp tổ chức lại các hoạt động kinh doanh bất động sản, tạo điều kiện cho quản lý tài chính rõ ràng hơn và đồng thời, giúp dễ dàng giám sát các hoạt động này.

2. Trường hợp không bắt buộc thành lập doanh nghiệp khi cho thuê nhà

Bên cạnh đó, Luật Kinh doanh bất động sản 2023 cũng đưa ra một số ngoại lệ cho những cá nhân hoặc tổ chức không cần thành lập doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh bất động sản. Theo khoản 3 và 4 Điều 9, hai trường hợp được miễn trừ bao gồm:

• Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ: Những cá nhân này không cần thành lập doanh nghiệp nhưng phải kê khai và nộp thuế đầy đủ. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho những cá nhân kinh doanh nhỏ, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục pháp lý và chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế.

• Các giao dịch bất động sản không nhằm mục đích kinh doanh: Các cá nhân hoặc tổ chức cho thuê hoặc bán bất động sản không vì mục đích kinh doanh quy mô lớn cũng không phải tuân thủ quy định thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, họ vẫn phải kê khai và nộp thuế theo quy định, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.

Như vậy, từ ngày 01/8/2024, các tổ chức và cá nhân kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã, ngoại trừ các trường hợp trên. Quy định này không chỉ tăng cường tính chuyên nghiệp cho thị trường bất động sản mà còn giúp những người kinh doanh quy mô nhỏ thuận tiện hơn.

3. Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp khi cho thuê nhà

Việc thành lập doanh nghiệp khi cho thuê nhà không chỉ mang đến sự chuyên nghiệp, minh bạch mà còn có nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng cường uy tín và sự chuyên nghiệp: Thành lập doanh nghiệp giúp xây dựng uy tín với khách hàng. Khách thuê nhà sẽ an tâm hơn khi làm việc với các doanh nghiệp có pháp lý rõ ràng, hệ thống quản lý chuyên nghiệp, từ đó dễ dàng thu hút khách hàng tiềm năng.

• Quản lý tài chính minh bạch: Doanh nghiệp có thể quản lý tài chính một cách chính xác và rõ ràng, giúp theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý. Việc lập báo cáo tài chính định kỳ cũng giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và điều chỉnh kịp thời.

• Thuận lợi trong việc kê khai và nộp thuế: Doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ các chính sách thuế rõ ràng, tránh các rủi ro pháp lý. Đặc biệt, các doanh nghiệp cho thuê nhà còn có thể được hưởng các ưu đãi thuế khi đáp ứng điều kiện nhất định.

• Dễ dàng huy động vốn: Một doanh nghiệp có đăng ký hợp pháp sẽ dễ dàng hơn trong việc vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính, tạo điều kiện để đầu tư nâng cấp, bảo trì hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh cho thuê.

• Bảo vệ quyền lợi pháp lý: Doanh nghiệp có khả năng bảo vệ quyền lợi tốt hơn khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc vấn đề pháp lý khác. Việc có đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và xử lý tình huống phức tạp.

• Tối ưu hóa quản lý và vận hành: Các doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý chuyên nghiệp, sử dụng phần mềm quản lý bất động sản và các quy trình làm việc rõ ràng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Cơ hội mở rộng và phát triển: Doanh nghiệp có nền tảng vững chắc sẽ dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh và tận dụng cơ hội phát triển trong lĩnh vực bất động sản.

4. Quy trình thành lập doanh nghiệp kinh doanh bất động sản

Quá trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, dù là công ty TNHH hay công ty cổ phần, đòi hỏi tuân thủ một số quy trình cụ thể. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể đăng ký qua hai cách: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Quảng Ninh.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm có:

• Điều lệ công ty: Văn bản quy định về tổ chức, hoạt động và quản lý công ty, cần được soạn thảo rõ ràng và chi tiết.

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin của người đại diện pháp luật.

• Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên: Tài liệu này cần nêu rõ thông tin của từng cổ đông hoặc thành viên về tỷ lệ góp vốn và các thông tin liên quan.

• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu: Các bản sao này phải được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo tính hợp lệ.

Nộp hồ sơ qua mạng là phương thức phổ biến tại các thành phố lớn để giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Với quy trình hiện đại hóa này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian đăng ký và sớm đi vào hoạt động.

Kết luận

Luật Kinh doanh bất động sản 2023 mang đến quy định bắt buộc về việc thành lập doanh nghiệp khi cho thuê nhà, tạo nền tảng phát triển bền vững và chuyên nghiệp hơn cho thị trường bất động sản Việt Nam. Quy định này không chỉ đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng mà còn giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý và nâng cao uy tín. Đối với những cá nhân và tổ chức trong lĩnh vực cho thuê nhà, việc tuân thủ quy định này sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển và đảm bảo thành công bền vững trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản.