Có cần đăng ký kinh doanh khi kinh doanh theo mô hình Airbnb

Mô hình này mang lại sự tiện lợi cho người tìm kiếm chỗ ở và các trải nghiệm độc đáo, nhưng đồng thời cũng đặt ra những thắc mắc về việc cần hay không cần phải đăng ký kinh doanh khi áp dụng mô hình này. Bài viết "Kinh doanh theo mô hình Airbnb có cần phải đăng ký hay không?" của Luật Minh Khuê sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định pháp lý và những lưu ý quan trọng khi kinh doanh theo mô hình này tại Việt Nam.

1. Mô hình kinh doanh Airbnb là gì?

Mô hình kinh doanh Airbnb, tên viết tắt của cụm từ "AirBed and Breakfast", là hình thức kết nối giữa người có nhu cầu thuê phòng hoặc nhà với những người sẵn sàng cho thuê thông qua ứng dụng Airbnb. Người thuê và chủ nhà thực hiện thanh toán qua thẻ tín dụng thông qua nền tảng này, và Airbnb sẽ thu một khoản phí từ cả hai bên. Mô hình này hoạt động như một trung gian giữa người thuê và người cho thuê, giúp tiết kiệm chi phí lưu trú so với khách sạn truyền thống và mang đến những trải nghiệm mới mẻ, độc đáo cho khách hàng.

Tuy nhiên, mô hình Airbnb vẫn còn tương đối mới mẻ tại Việt Nam, và nhiều người vẫn chưa hoàn toàn quen thuộc với cách thức hoạt động của nó. Để bắt đầu kinh doanh theo mô hình này, chủ nhà cần hiểu rõ các quy định pháp lý và tuân thủ đúng quy trình đăng ký kinh doanh.

2. Tại sao cần đăng ký kinh doanh Airbnb đúng luật?

Kinh doanh theo mô hình Airbnb đang ngày càng phát triển mạnh mẽ ở Việt Nam. Đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, mô hình này đã trở thành một lựa chọn phổ biến khi du khách tìm kiếm nơi lưu trú. Để hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý, việc đăng ký kinh doanh Airbnb theo đúng quy định của pháp luật là rất cần thiết.

Việc đăng ký kinh doanh không chỉ thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của chủ nhà khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc cơ quan chức năng. Trong trường hợp không đăng ký kinh doanh, nếu bị phát hiện, chủ nhà có thể bị phạt hành chính từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Ngoài ra, việc không đăng ký kinh doanh cũng có thể dẫn đến việc buộc phải dừng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định, ảnh hưởng đến doanh thu và uy tín của chủ nhà.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh Airbnb chuẩn nhất

Để đăng ký kinh doanh mô hình Airbnb tại Việt Nam, chủ nhà thường lựa chọn hình thức hộ kinh doanh cá nhân. Quy trình đăng ký kinh doanh bao gồm hai bước chính:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

• Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh, hoặc thành viên trong hộ gia đình nếu là hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

• Bản sao biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh).

• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên khác làm chủ hộ kinh doanh (trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký kinh doanh).

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở. Sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, UBND quận/huyện sẽ hướng dẫn chủ hộ kinh doanh đến Chi cục Thuế quận/huyện để đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp thuế môn bài.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng, và hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp.

4. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh Airbnb

4.1. Ngoài việc đăng ký kinh doanh, cần thực hiện các hoạt động gì khác để kinh doanh Airbnb đúng luật?

Các cơ sở kinh doanh lưu trú cho cá nhân, tổ chức ngoại quốc thuê nhà làm văn phòng trên 7 tầng hoặc sử dụng như nơi lưu trú, có thể cần đăng ký kiểm định phòng cháy chữa cháy. Theo quy định hiện hành, các cơ sở kinh doanh dưới 6 tầng chỉ cần có biên bản kiểm định an toàn chất lượng về phòng cháy chữa cháy.

4.2. Không đăng ký kinh doanh mà vẫn thực hiện mô hình Airbnb có bị xử phạt không?

Việc kinh doanh Airbnb mà không đăng ký hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Theo quy định của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, mức phạt có thể dao động từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng và yêu cầu thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm cả việc phải đăng ký hộ kinh doanh.

4.3. Chủ thể kinh doanh Airbnb có phải nộp thuế không?

Các chủ thể kinh doanh trên Airbnb phải chịu thuế. Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 848/BTC-TCT để hướng dẫn chính sách thuế và quản lý thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ đặt phòng trực tuyến của các nền tảng như Agoda, Traveloka,... Điều này cũng áp dụng cho hoạt động kinh doanh trên Airbnb.

Tuy nhiên, việc quản lý và thu thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng này vẫn còn nhiều khó khăn do giao dịch chủ yếu diễn ra trực tuyến và không yêu cầu xuất hóa đơn hoặc thanh toán bằng tiền mặt.

4.4. Có được sử dụng căn hộ chung cư để kinh doanh Airbnb không?

Theo quy định của Luật Nhà ở 2014, việc sử dụng căn hộ chung cư cho mục đích kinh doanh là không được phép. Do đó, căn hộ chung cư không thể được sử dụng để kinh doanh mô hình Airbnb.

5. Lưu ý khi kinh doanh Airbnb hiệu quả

Để kinh doanh Airbnb hiệu quả, chủ nhà cần chú ý một số điểm sau:

• Tạo trải nghiệm độc đáo: Hãy cung cấp các tiện nghi và dịch vụ đáng giá, tạo không gian thoải mái, sạch sẽ để khách hàng cảm thấy hài lòng khi lưu trú.

• Mô tả và hình ảnh chất lượng: Đảm bảo các mô tả chi tiết và chính xác về căn hộ, phòng nghỉ dưỡng của bạn, đồng thời cung cấp hình ảnh chất lượng, sáng sủa, rõ ràng.

• Định giá hợp lý: Nghiên cứu giá thị trường và xác định mức giá cạnh tranh để tối ưu hóa lợi nhuận.

• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Đáp ứng nhanh chóng và nhiệt tình với các yêu cầu của khách hàng.

• Xây dựng đánh giá tích cực: Khuyến khích khách hàng để lại nhận xét và đánh giá tích cực.

• Quảng bá và tiếp thị: Sử dụng các kênh quảng cáo trực tuyến như mạng xã hội, website, và các nền tảng đặt phòng trực tuyến để tăng khả năng tiếp cận khách hàng.

• Tuân thủ pháp luật: Hiểu và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh Airbnb, bao gồm đăng ký kinh doanh, thuế và an toàn.

• Tạo mối quan hệ với cộng đồng địa phương: Tham gia các sự kiện, hội thảo và nhóm ngành liên quan để mở rộng mạng lưới kinh doanh.

• Theo dõi và cải thiện hiệu suất kinh doanh: Đánh giá và điều chỉnh mô hình kinh doanh dựa trên các phản hồi của khách hàng và dữ liệu hoạt động để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Kinh doanh Airbnb tại Việt Nam đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp lý và khả năng thích nghi với thị trường địa phương. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chủ nhà mà còn tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững.