Dịch vụ tư vấn khai bổ sung hồ sơ hải quan vào thời điểm nào?

Vậy khai bổ sung hồ sơ hải quan cần thực hiện vào thời điểm nào và thủ tục này được giải quyết trong bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy định pháp luật liên quan trong bài viết sau đây.

1. Khi nào cần khai bổ sung hồ sơ hải quan?

Việc khai bổ sung hồ sơ hải quan được thực hiện theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi bổ sung Thông tư 38/2015/TT-BTC. Theo đó, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải thực hiện khai sửa đổi, bổ sung các thông tin liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hải quan và nộp các chứng từ cần thiết khi có sai sót hoặc thiếu sót.

Các thông tin cần bổ sung có thể bao gồm các chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, giá trị, nguồn gốc xuất xứ, mã HS và các yếu tố khác. Việc này nhằm đảm bảo rằng các thông tin về hàng hóa đã được khai báo chính xác và đúng với thực tế, đồng thời giúp cơ quan hải quan kiểm tra, quản lý hàng hóa và thu thuế một cách hợp lý, đúng quy định pháp luật.

Việc khai bổ sung hồ sơ hải quan có thể được thực hiện trong hai thời điểm chính:

1.1. Khai bổ sung trong quá trình thông quan

Trong quá trình thông quan hàng hóa, người khai hải quan có thể phát hiện ra các sai sót hoặc thiếu sót trong thông tin đã khai báo. Theo quy định, doanh nghiệp có quyền và trách nhiệm khai bổ sung hồ sơ hải quan trước khi cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai. Điều này giúp đảm bảo các thông tin về hàng hóa được cập nhật kịp thời và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan.

Trong trường hợp người khai hải quan hoặc người nộp thuế phát hiện sai sót sau khi cơ quan hải quan đã thông báo kết quả phân luồng tờ khai, họ vẫn có quyền khai bổ sung nhưng sẽ phải tuân theo quy trình xử lý sai sót của cơ quan hải quan. Tùy theo mức độ sai sót, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ bổ sung hoặc thậm chí thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.

1.2. Khai bổ sung sau khi hàng hóa đã thông quan

Sau khi hàng hóa đã được thông quan, nếu người khai hải quan phát hiện sai sót trong quá trình khai báo, họ có thể thực hiện khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan. Việc khai bổ sung này phải được thực hiện trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện sai sót sau thời hạn 60 ngày, họ vẫn có quyền khai bổ sung nhưng sẽ phải chịu các biện pháp xử lý theo quy định pháp luật.

Cơ quan hải quan có quyền từ chối nội dung khai bổ sung nếu phát hiện các thông tin không phù hợp với thực tế hàng hóa hoặc có dấu hiệu gian lận. Điều này nhằm bảo vệ tính minh bạch và nghiêm túc trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

2. Quy trình khai bổ sung hồ sơ hải quan trong trường hợp gửi thiếu hàng

Trong trường hợp hàng hóa bị phát hiện gửi thiếu sau khi đã khai báo, người khai hải quan phải thực hiện khai bổ sung theo quy trình quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình khai bổ sung hải quan khi gửi thiếu hàng:

Bước 1: Người khai hải quan tiến hành khai bổ sung thông qua hệ thống điện tử, nhập đầy đủ các thông tin cần bổ sung vào tờ khai hải quan. Sau đó, người khai nộp các chứng từ liên quan thông qua hệ thống để cơ quan hải quan tiếp nhận và kiểm tra.

Bước 2: Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế về hàng hóa, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa còn nằm trong khu vực giám sát hải quan. Nếu hàng đã được đưa về kho bảo quản, cơ quan hải quan cũng có quyền kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của thông tin khai báo.

Bước 3: Dựa trên kết quả kiểm tra, cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định xử lý hồ sơ khai bổ sung. Nếu thông tin khai báo phù hợp với thực tế, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận nội dung khai bổ sung và tiếp tục xử lý thủ tục hải quan. Tuy nhiên, nếu phát hiện dấu hiệu gian lận, buôn lậu, hoặc chứng từ không phù hợp, cơ quan hải quan có thể từ chối khai bổ sung và xử lý theo quy định pháp luật.

Quy trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp trong hoạt động giao thương quốc tế.

3. Thời gian giải quyết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan

Thời gian giải quyết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng và minh bạch, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 2065/QĐ-BTC năm 2022, quy định thời gian giải quyết thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Theo quy định, thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan được cơ quan hải quan giải quyết trong 02 giờ làm việc kể từ thời điểm công chức hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ khai bổ sung. Trong thời gian này, công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ khai bổ sung và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần). Kết quả kiểm tra sẽ được thông báo qua Hệ thống quản lý hải quan.

Nếu trong quá trình kiểm tra, công chức hải quan phát hiện sai sót hoặc không chấp nhận nội dung khai bổ sung, họ sẽ nêu rõ lý do từ chối và thông báo cho người khai hải quan. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình giải quyết thủ tục, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ một cách kịp thời.

Việc tuân thủ đúng quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót không mong muốn, đảm bảo tính chính xác của thông tin và tiết kiệm thời gian trong quá trình thông quan. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hải quan và thuế.