Dịch vụ tư vấn pháp luật: Thẩm tra, thẩm định dự toán xây dựng công trình như thế nào?

1. Khái niệm và vai trò của thẩm tra, thẩm định dự toán xây dựng công trình

Thẩm tra và thẩm định dự toán xây dựng công trình là hai bước quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và hiệu quả kinh tế cho các dự án xây dựng. Hai khái niệm này đều liên quan đến việc kiểm tra và đánh giá dự toán công trình, giúp xác định sự hợp pháp và tính hợp lý của các chi phí được đưa ra.

Thẩm tra dự toán xây dựng công trình là quá trình kiểm tra và đánh giá mặt chuyên môn của dự toán, bao gồm tính hợp lý và chính xác của các chi phí, số liệu, và phương pháp tính toán. Mục tiêu của thẩm tra là đảm bảo rằng dự toán không có sai sót hoặc không chính xác, giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư và tránh các sai lệch tài chính không cần thiết.

Thẩm định dự toán xây dựng công trình, mặt khác, tập trung vào kiểm tra tính hợp pháp của các yếu tố pháp lý trong dự toán. Quá trình thẩm định giúp đảm bảo rằng các quy định pháp luật về giá, thuế, phí, và các yếu tố liên quan khác đều được tuân thủ đúng cách. Việc thẩm định đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và công khai của dự án, tránh các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện.

Vai trò của thẩm tra và thẩm định dự toán xây dựng công trình không thể thiếu trong việc quản lý dự án. Chúng giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư, đảm bảo tính chính xác của dự toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát dự án. Ngoài ra, quá trình này còn giúp ngăn chặn các hành vi tham nhũng và lãng phí trong đầu tư xây dựng.

2. Quy định về việc phê duyệt dự toán xây dựng công trình

Theo quy định tại Điều 14 của Nghị định 10/2021/NĐ-CP, việc phê duyệt dự toán xây dựng công trình phải tuân thủ các quy định sau:

• Thẩm quyền phê duyệt: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện phê duyệt dự toán xây dựng công trình dựa trên quy định của Luật Xây dựng, được sửa đổi và bổ sung tại Điều 1 của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng. Thẩm quyền này thuộc về các cơ quan, tổ chức có liên quan, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của dự án.

• Chủ đầu tư: Có quyền phê duyệt dự toán cho các công việc chuẩn bị thiết kế và triển khai dự án sau khi hoàn tất thiết kế cơ sở. Điều này đảm bảo chủ đầu tư có thể kiểm soát chi phí dự án ngay từ giai đoạn đầu.

• Quyết định phê duyệt: Sau khi phê duyệt, quyết định phải được gửi cho người có quyền quyết định đầu tư để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong việc phê duyệt chi phí.

Như vậy, Nghị định 10/2021/NĐ-CP đã quy định rõ ràng về thẩm quyền và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc phê duyệt dự toán, đảm bảo quy trình diễn ra công khai và minh bạch.

3. Quy trình thẩm tra, thẩm định dự toán xây dựng công trình

- Thẩm tra dự toán xây dựng công trình

Quy trình thẩm tra dự toán là một bước cần thiết để kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các chi phí trong dự toán xây dựng. Dưới đây là các bước trong quy trình thẩm tra:

• Bước 1: Thu thập hồ sơ thẩm tra
  Bao gồm các bản vẽ thiết kế, báo cáo kỹ thuật, bảng kê các hạng mục công việc, và các tài liệu liên quan.

• Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
  Hồ sơ phải đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật, đảm bảo không thiếu thông tin quan trọng.

• Bước 3: Thẩm tra nội dung dự toán
  Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các con số, phương pháp tính toán, và đảm bảo rằng tất cả các chi phí được tính đúng và đầy đủ.

• Bước 4: Lập biên bản kết quả thẩm tra
  Sau khi hoàn tất, lập biên bản ghi nhận các nhận xét và kết quả thẩm tra. Biên bản này là tài liệu quan trọng giúp đánh giá tính khả thi của dự toán.

- Thẩm định dự toán xây dựng công trình

Quy trình thẩm định dự toán nhằm đảm bảo tính pháp lý và hợp lý của dự toán trước khi được phê duyệt. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Thu thập hồ sơ thẩm định
  Hồ sơ phải đầy đủ các tài liệu liên quan như bản vẽ thiết kế và các bảng kê chi phí.

• Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
  Đảm bảo hồ sơ tuân thủ quy định pháp luật, không thiếu thông tin và dữ liệu quan trọng.

• Bước 3: Thẩm định nội dung dự toán
  Kiểm tra tính logic, tính hợp lý của các khoản chi phí, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.

• Bước 4: Lập biên bản kết quả thẩm định
  Biên bản kết quả thẩm định ghi nhận tất cả các kết quả kiểm tra, đảm bảo dự toán đáp ứng các yêu cầu về pháp luật và tính hợp lý.

4. Kết luận

Quy trình thẩm tra và thẩm định dự toán xây dựng công trình là một khâu vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, và minh bạch trong việc quản lý chi phí xây dựng. Nắm rõ quy trình này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng và chủ đầu tư đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đồng thời đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật.