Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng với bộ y tế

Tuy nhiên, để sản phẩm thực phẩm chức năng được tiếp thị và quảng bá rộng rãi trên thị trường, doanh nghiệp không chỉ phải tuân thủ quy định về công bố chất lượng sản phẩm, mà còn cần thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo (giấy xác nhận nội dung quảng cáo) từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động quảng cáo hợp pháp và hiệu quả.

1. Tại sao cần xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng?

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật: Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, quảng cáo thực phẩm chức năng phải được cấp phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng nội dung quảng cáo không gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng và phù hợp với các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn. Nếu doanh nghiệp không xin giấy phép quảng cáo, họ có thể đối diện với mức phạt nặng, thậm chí là đình chỉ hoạt động quảng bá sản phẩm.

• Bảo vệ uy tín thương hiệu và xây dựng lòng tin khách hàng: Khi được cấp giấy phép quảng cáo, sản phẩm thực phẩm chức năng của doanh nghiệp đã được kiểm duyệt và phê duyệt nội dung quảng cáo từ các cơ quan chức năng. Điều này không chỉ giúp bảo vệ người tiêu dùng khỏi các quảng cáo sai sự thật mà còn khẳng định uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Một sản phẩm được quảng bá hợp pháp luôn tạo niềm tin mạnh mẽ hơn từ phía khách hàng, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của thương hiệu.

• Tăng cường hiệu quả tiếp cận thị trường và thúc đẩy doanh số: Việc sở hữu giấy phép quảng cáo giúp doanh nghiệp có thể triển khai chiến lược marketing đa kênh mà không lo ngại về các rủi ro pháp lý. Quảng cáo có phép được thực hiện trên nhiều nền tảng truyền thông khác nhau như truyền hình, báo chí, mạng xã hội, từ đó mở rộng khả năng tiếp cận với đối tượng khách hàng tiềm năng. Nhờ việc tuân thủ các quy định quảng cáo, doanh nghiệp có thể tăng cường hiệu quả tiếp thị và nâng cao doanh số bán hàng.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh chi phí phát sinh không đáng có: Nếu doanh nghiệp không xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm thực phẩm chức năng, họ có thể phải đối mặt với các rủi ro pháp lý, từ phạt hành chính đến đình chỉ quảng cáo hoặc thậm chí thu hồi sản phẩm. Những chi phí phát sinh từ việc giải quyết các vi phạm pháp luật có thể làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính và uy tín của doanh nghiệp. Việc xin giấy phép quảng cáo giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh các rủi ro này và đảm bảo hoạt động quảng bá sản phẩm diễn ra một cách an toàn, hiệu quả.

2. Quy trình xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng một cách nhanh chóng, hiệu quả. Dưới đây là quy trình cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm vững:

Cơ sở pháp lý cho việc xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Để thực hiện quảng cáo các sản phẩm thực phẩm chức năng, các doanh nghiệp tại Việt Nam phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật sau:

• Luật Quảng cáo 2012: Quy định về hoạt động quảng cáo, bao gồm cả việc quảng cáo thực phẩm chức năng.
• Nghị định 181/2013/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết Luật Quảng cáo, đưa ra các yêu cầu cụ thể về nội dung và quy trình xin cấp giấy phép quảng cáo.
• Thông tư 09/2015/TT-BYT: Quy định về việc xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế, bao gồm thực phẩm chức năng.
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm, điều chỉnh các quy định về quản lý an toàn thực phẩm cho thực phẩm chức năng và yêu cầu liên quan đến quảng cáo.

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo đối với thực phẩm chức năng tại Việt Nam thuộc về Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Doanh nghiệp muốn quảng cáo sản phẩm của mình cần nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan này.

Điều kiện đối với nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng

Nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng phải tuân thủ các quy định chặt chẽ của pháp luật nhằm đảm bảo sự chính xác và trung thực với người tiêu dùng. Các điều kiện cơ bản bao gồm:

• Thông tin sản phẩm phải chính xác: Nội dung quảng cáo phải bao gồm tên sản phẩm, xuất xứ hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất, nhà nhập khẩu.
• Tác dụng của sản phẩm: Nếu quảng cáo tác dụng của sản phẩm, thông tin này phải chính xác và đã được công bố hoặc chứng minh bằng tài liệu khoa học hợp lệ.
• Cảnh báo sử dụng: Đối với các sản phẩm có cảnh báo khi sử dụng, nội dung quảng cáo phải nêu rõ những cảnh báo này.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản: Nếu sản phẩm có yêu cầu đặc biệt về cách sử dụng hoặc bảo quản, thông tin này cũng phải được đưa vào quảng cáo.
• Dòng cảnh báo bắt buộc: Nội dung quảng cáo phải bao gồm dòng chữ hoặc lời đọc rõ ràng: “Sản phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”.
• Quảng cáo trên các phương tiện khác nhau: Nếu quảng cáo trên các bảng, biển, pano hoặc các phương tiện quảng cáo di động, nội dung không cần chi tiết như quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, nhưng phải đảm bảo phù hợp với nội dung đã công bố hợp quy hoặc phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

Hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng cần bao gồm các tài liệu và giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Doanh nghiệp phải nộp văn bản này để yêu cầu cơ quan nhà nước xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm thực phẩm chức năng.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao của giấy chứng nhận này, có công chứng.
• Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm: Hoặc giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bản sao có dấu của tổ chức hoặc cá nhân đăng ký quảng cáo).
• Bản thông tin chi tiết về sản phẩm: Tài liệu này đã được cơ quan thẩm quyền xác nhận và cần có bản sao trong hồ sơ.
• Tài liệu chứng minh tính năng và công dụng sản phẩm: Nếu nội dung quảng cáo đề cập đến các thông tin, tính năng, hoặc công dụng không có trong bản thông tin chi tiết đã được xác nhận, cần cung cấp tài liệu khoa học để chứng minh.
• Mẫu nhãn sản phẩm: Nếu sản phẩm cần phê duyệt nhãn từ cơ quan y tế, doanh nghiệp phải cung cấp bản sao mẫu nhãn đã được phê duyệt.
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Trong trường hợp sử dụng nhãn hiệu trong nội dung quảng cáo.
• Nếu quảng cáo trên truyền hình: Cần nộp đĩa hình, đĩa âm thanh và kịch bản dự kiến quảng cáo, bao gồm miêu tả chi tiết về nội dung, hình ảnh, âm nhạc và lời thoại.
• Nếu quảng cáo trên các phương tiện khác: Nộp maket nội dung quảng cáo dự kiến.
• Nếu quảng cáo qua hội thảo, hội nghị: Phải có chương trình hội thảo, nội dung bài báo cáo và tài liệu trình bày, kèm bảng kê tên và chức danh của các báo cáo viên.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo

• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.
• Dịch thuật tài liệu: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, trừ trường hợp tài liệu bằng tiếng Anh.

Phí nhà nước và thời gian thực hiện

• Chi phí: Phí xin cấp giấy phép quảng cáo hiện tại là 1.100.000 VND/sản phẩm.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Quá trình cấp giấy phép mất từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
• Hiệu lực của giấy phép: Giấy phép quảng cáo có hiệu lực theo thời gian của giấy xác nhận công bố sản phẩm. Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung quảng cáo đã được cấp phép, doanh nghiệp phải xin cấp mới giấy phép.

​​​​​​​​​​​​​​

Những khó khăn khi tự thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng

• Hồ sơ phức tạp:
• Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp chưa quen thuộc với quy trình pháp lý.
• Thủ tục hành chính rườm rà:
• Quá trình xin giấy phép bao gồm nhiều bước và yêu cầu phải làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, gây tốn kém thời gian và công sức, đặc biệt là với doanh nghiệp không có kinh nghiệm.
• Thời gian giải quyết kéo dài:
• Việc xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài nếu doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh và quảng bá sản phẩm.
• Nguy cơ sai sót cao:
• Các sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến việc bị trả lại hồ sơ, kéo dài thời gian thực hiện và phát sinh các chi phí bổ sung.
• Chi phí phát sinh:

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phải chi trả thêm các chi phí khác như chi phí dịch thuật, đi lại, tư vấn pháp lý,...

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Do tính phức tạp của thủ tục xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, chính xác, đảm bảo quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép quảng cáo

• Chọn đơn vị có uy tín và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng.
• Tìm hiểu rõ về chi phí dịch vụ và ký hợp đồng minh bạch với nhà cung cấp.
• Yêu cầu đơn vị cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và hồ sơ cần thiết.
• Ký kết hợp đồng có điều khoản rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên.

Câu hỏi thường gặp

1. Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là gì?

Giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là văn bản do Bộ Y tế cấp, cho phép doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm thực phẩm chức năng của mình. Giấy phép này đảm bảo rằng nội dung quảng cáo phù hợp với các quy định pháp luật về an toàn thực phẩm và quảng cáo.

2. Lệ phí xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng là bao nhiêu?

• Phí nhà nước: 1.100.000 VND/maket sản phẩm.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn, chi phí này sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

3. Nếu công ty tôi đã thay đổi mẫu nhãn sản phẩm thì có được quảng cáo mẫu nhãn mới không?

Theo quy định, nếu thay đổi thiết kế mẫu nhãn sản phẩm, doanh nghiệp phải gửi thông báo cho Cục An toàn thực phẩm. Sau khi được Cục xác nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành quảng cáo mẫu nhãn mới. Mọi thông tin liên quan đến sản phẩm và thiết kế nhãn mới cần tuân thủ đúng quy định pháp luật.

4. Bán hàng trên Shopee có phải là hình thức quảng cáo không? Nếu không có giấy phép quảng cáo thì bị xử phạt như thế nào?

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật quảng cáo năm 2012, việc đăng bán sản phẩm trên các nền tảng như Shopee cũng được coi là một hình thức quảng cáo. Nếu sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa đặc biệt như thực phẩm chức năng mà không có giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 VND theo quy định tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP.

5. Công ty tôi có thể quảng cáo rằng sản phẩm của mình là "tốt nhất" để điều trị Đại tràng không?

Theo Khoản 11 Điều 8 Luật Quảng cáo, doanh nghiệp không được sử dụng các từ ngữ như "nhất", "duy nhất", "tốt nhất", "số một" trừ khi có tài liệu hợp pháp chứng minh theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nếu không có chứng cứ hợp pháp, công ty sẽ không được phép quảng cáo sản phẩm với các từ ngữ này.