Hồ sơ và thủ tục thành lập Doanh nghiệp Tư nhân: Quy trình và các lưu ý quan trọng

1. Điều Kiện Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện cụ thể như sau:

• Ngành nghề kinh doanh không bị cấm: Doanh nghiệp tư nhân chỉ được phép đăng ký kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Do đó, khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo ngành nghề của mình phù hợp với các quy định hiện hành.

• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về việc đặt tên doanh nghiệp, được quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên doanh nghiệp không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký, phải đảm bảo dễ nhận diện và thể hiện rõ ngành nghề kinh doanh của công ty.

• Hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật, bao gồm các giấy tờ cần thiết như giấy tờ cá nhân của chủ doanh nghiệp, bản sao chứng minh thư hoặc căn cước công dân, các tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Nộp lệ phí đăng ký: Doanh nghiệp tư nhân phải nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Đây là một khoản chi phí cố định mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện khi làm thủ tục đăng ký.

Ngoài ra, khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hỏng hoặc bị hủy, doanh nghiệp có quyền yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận và phải nộp lệ phí cấp lại theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, tại Điều 188 và Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020, các điều kiện đặc biệt đối với Doanh nghiệp Tư Nhân được quy định như sau:

• Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân: Là một cá nhân duy nhất và chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Điều này có nghĩa là nếu doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính hoặc pháp lý, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm với các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng tài sản của chính mình.

• Không phát hành chứng khoán: Doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành cổ phiếu, trái phiếu hoặc các loại chứng khoán khác để huy động vốn.

• Chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp tư nhân: Mỗi cá nhân chỉ có thể là chủ sở hữu của một doanh nghiệp tư nhân duy nhất, không thể đồng thời là chủ sở hữu của nhiều doanh nghiệp tư nhân hoặc là thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.

• Không có quyền góp vốn vào các công ty khác: Doanh nghiệp tư nhân không thể tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp trong các loại hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần, công ty TNHH hay công ty hợp danh.

• Vốn đầu tư: Chủ doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký vốn đầu tư chính xác, bao gồm số tiền bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác. Nếu vốn đầu tư là tài sản khác, cần phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị của từng tài sản.

2. Hồ Sơ và Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Tư Nhân

Dựa trên quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập Doanh nghiệp Tư Nhân bao gồm những tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn mà bạn cần điền đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thông tin về chủ sở hữu, vốn điều lệ, cũng như các thông tin khác theo yêu cầu.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp tư nhân phải cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân để chứng minh tư cách pháp lý của mình.

Quy Trình Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được thực hiện như sau:

• Người nộp hồ sơ phải nộp tài liệu tại Văn phòng Đăng ký Kinh doanh tại địa chỉ doanh nghiệp có trụ sở chính.

• Các tài liệu đăng ký kinh doanh phải được chấp nhận vào Hệ thống Thông tin Đăng ký Kinh doanh Quốc gia khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật. Tên doanh nghiệp, địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ và các thông tin khác phải được cung cấp chính xác.

• Sau khi nhận hồ sơ, Văn phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp đơn để xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.

• Sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận hợp lệ, các thông tin từ hồ sơ đăng ký sẽ được nhập vào Hệ thống Đăng ký Kinh doanh Quốc gia và thực hiện các bước xử lý tiếp theo.

• Nếu hồ sơ bị thiếu sót hoặc không hợp lệ, Văn phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

3. Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ Thành Lập Doanh Nghiệp

Theo Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ được quy định như sau:

• Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Văn phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia.

• Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc tên doanh nghiệp không hợp lệ, Văn phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người sáng lập doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ.

• Khiếu nại: Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, bạn chưa nhận được thông báo hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Kết Luận

Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể khá đơn giản nếu bạn nắm rõ các quy định pháp lý liên quan và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Để tránh mất thời gian và công sức, bạn nên tham khảo kỹ các điều kiện, thủ tục và thời gian giải quyết hồ sơ. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân, giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và chính xác.