Ngoài cái hộp

Bối cảnh pháp lý liên tục thay đổi và các tổ chức cần có hệ thống để đảm bảo họ theo kịp. Nhưng việc tuân thủ luật pháp và quy định có thể không chỉ dừng lại ở việc đánh dấu vào ô: nó có thể là kết quả của một nền văn hóa đã ăn sâu về liêm chính và đạo đức tốt. Tất cả đều là công thức dẫn đến thành công trong kinh doanh. Hệ thống quản lý tuân thủ là một cách để đạt được điều đó và một tiêu chuẩn mới vừa được xuất bản để trợ giúp.

ISO 37301 , Hệ thống quản lý tuân thủ – Yêu cầu kèm theo hướng dẫn sử dụng , cung cấp mọi thứ mà tổ chức cần biết để phát triển, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tuân thủ hiệu quả. Nó thay thế ISO 19600:2014, Hệ thống quản lý tuân thủ - Nguyên tắc.

Howard Shaw, Chủ tịch ủy ban kỹ thuật ISO đã phát triển tiêu chuẩn, cho biết việc tuân thủ không chỉ là tránh bị phạt và không nên giới hạn ở một bộ phận. Đó là chuyện của mọi người.

Ông nói: “Các tổ chức muốn làm việc và cộng tác với các công ty mà họ có thể tin tưởng.

“Và niềm tin được xây dựng dựa trên văn hóa làm điều đúng đắn của công ty, trong đó mọi nhân viên đều đóng góp vì họ hiểu và tin vào tầm quan trọng của điều đó. Trọng tâm của vấn đề này là khả năng lãnh đạo tốt và các giá trị rõ ràng, phải đến từ cấp trên.”

Bằng cách này, ISO 37301 khuyến nghị sự tham gia của ban quản lý cấp cao và ủng hộ việc tuân thủ như một nguyên tắc quản trị tốt. Nó cũng khuyến nghị tích hợp quản lý tuân thủ ngay trong toàn tổ chức, được đưa vào các quy trình quản lý tài chính, rủi ro, chất lượng, môi trường, sức khỏe và an toàn cũng như các yêu cầu và quy trình hoạt động của tổ chức.

Lợi ích của việc triển khai ISO 37301 dự kiến ​​không chỉ bao gồm giảm rủi ro bị phạt do không tuân thủ mà còn nâng cao danh tiếng và độ tin cậy, mang lại niềm tin lớn hơn cho khách hàng và các bên liên quan khác, đồng thời tăng cơ hội kinh doanh.

Tiêu chuẩn này cũng có thể được tích hợp vào các hệ thống quản lý khác của tổ chức, chẳng hạn như ISO 37001 về chống hối lộ hoặc ISO 9001 về chất lượng, nhờ đó nâng cao hiệu suất, hiệu suất và năng suất.