Những lưu ý khi kê khai Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

Việc kê khai Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp không chỉ đơn giản là cung cấp thông tin về doanh nghiệp mà còn yêu cầu sự chính xác, đầy đủ về các thông tin pháp lý để tránh rủi ro pháp lý sau này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý khi kê khai Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.

1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp Là Gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản mà người sáng lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, yêu cầu tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Giấy này được lập theo mẫu số 01-ĐK-ĐGĐKD theo Thông tư 02/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Trong Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, các thông tin cơ bản cần kê khai bao gồm:

• Tên doanh nghiệp: Cần đảm bảo tên doanh nghiệp không trùng với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký và phù hợp với quy định pháp luật.

• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định rõ ràng, chính xác để đảm bảo khả năng nhận thư từ và các thông báo từ cơ quan Nhà nước.

• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo đăng ký các ngành nghề mà doanh nghiệp dự định hoạt động, căn cứ theo mã ngành nghề trong hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân.

• Vốn điều lệ: Đề nghị kê khai mức vốn điều lệ, đây là số vốn cam kết của các thành viên góp vốn vào doanh nghiệp.

• Thông tin về người đại diện pháp lý: Bao gồm họ tên, chức danh, địa chỉ, quốc tịch của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thông tin trên giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp là nền tảng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn.

2. Những Lưu Ý Khi Kê Khai Giấy Đề Nghị Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp

Khi chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, ngoài các thông tin cơ bản đã được cung cấp trong mẫu hồ sơ, các doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau đây để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận và nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký.

Chức Danh Của Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Khi kê khai Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về chức danh của người đại diện:

• Doanh nghiệp tư nhân: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân là Chủ doanh nghiệp, hoặc có thể là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (tùy thuộc vào lựa chọn của chủ doanh nghiệp).

• Công ty TNHH một thành viên: Chức danh của người đại diện là Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (theo quy định của điều lệ công ty).

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Người đại diện pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (tuân theo điều lệ công ty).

• Công ty cổ phần: Đối với công ty cổ phần, chức danh của người đại diện là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

• Công ty hợp danh: Người đại diện pháp luật là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (tuân theo điều lệ công ty).

Nếu người đại diện có kiêm nhiệm nhiều chức danh, cần ghi rõ từng chức danh mà họ đảm nhiệm để tránh hiểu nhầm hoặc sai sót trong hồ sơ.

Ngành Nghề Kinh Doanh

Trong phần kê khai ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định rõ các ngành nghề mà công ty sẽ hoạt động. Cần lưu ý những điều sau:

• Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề theo danh mục ngành kinh tế cấp 4 trong hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam. Nếu ngành nghề không có trong danh mục, cần mô tả chi tiết và cơ quan đăng ký sẽ xem xét và phê duyệt.

• Nếu ngành nghề kinh doanh không thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản pháp lý khác, doanh nghiệp cần ghi rõ theo quy định đó.

• Cần lưu ý việc đăng ký các ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định như ngành ngân hàng, bảo hiểm, y tế,... Các ngành nghề này yêu cầu mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật.

Vốn Điều Lệ Và Vốn Pháp Định

Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp vào doanh nghiệp, và nó là căn cứ để tính toán mức thuế môn bài và các nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ cần kê khai vốn pháp định nếu đăng ký các ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định.

Việc kê khai vốn điều lệ cần thực hiện chính xác vì đây là yếu tố quan trọng liên quan đến khả năng tài chính và uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Thông Tin Đăng Ký Thuế

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng yêu cầu cung cấp thông tin về các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp. Cụ thể, doanh nghiệp cần kê khai các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp cần kê khai hình thức kê khai và nộp thuế GTGT.

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) dựa trên quy mô và ngành nghề.

• Thuế môn bài: Đối với tất cả doanh nghiệp mới thành lập, cần kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.

• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu doanh nghiệp có nhân viên, cần kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.

Nội Dung Cam Kết Về Trụ Sở Của Công Ty

Một lưu ý quan trọng khác là việc kê khai trụ sở của công ty. Trụ sở chính phải là nơi có quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, và phải được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. Cần đảm bảo trụ sở công ty có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với loại hình doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện ngay một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh bị phạt:

• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ như tờ khai đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng, phương pháp khấu hao tài sản cố định, và tờ khai lệ phí môn bài.

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch tài chính và nộp thuế. Doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày.

• Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ cần thiết cho việc ký kết hợp đồng trực tuyến, thực hiện giao dịch ngân hàng, và báo cáo thuế. Mỗi doanh nghiệp cần sở hữu ít nhất một chữ ký số.

• Treo bảng hiệu công ty: Công ty cần tuân thủ quy định về việc treo bảng hiệu tại trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện.

• Hoàn thiện các điều kiện pháp lý về giấy phép, chứng chỉ hành nghề: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần hoàn thiện giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề để tránh bị xử phạt.

• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động chính thức.

Việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách hợp pháp và ổn định trên thị trường.

Kết Luận

Kê khai Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng trong việc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động. Các chủ doanh nghiệp và người đại diện pháp luật cần lưu ý các yếu tố như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin đại diện pháp lý và các nghĩa vụ thuế để đảm bảo việc đăng ký doanh nghiệp thành công.