Sửa đổi quy định về thang bảng lương đối với công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điểm quan trọng cần lưu ý khi thực hiện sửa đổi quy định về thang bảng lương cho loại hình công ty này.

1. Quy định chung về thang bảng lương công ty TNHH một thành viên

Căn cứ theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 21/2024/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung các quy định về thang bảng lương đối với công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ tại Điều 4 Nghị định 51/2016/NĐ-CP, việc thay đổi quy định về thang bảng lương sẽ bao gồm những điểm đáng chú ý sau:

• Căn cứ vào tổ chức sản xuất và lao động: Thang bảng lương cần phải được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Điều này có nghĩa là công ty phải xem xét kỹ các yếu tố như cơ cấu tổ chức, quy mô phát triển, và nhu cầu lao động của từng bộ phận. Cần phải đảm bảo rằng mỗi vị trí công việc đều có mức lương tương xứng với công việc và năng lực của người lao động.

• Bảo đảm quỹ tiền lương: Một trong những yêu cầu quan trọng là mức lương trong bảng lương không được vượt quá quỹ tiền lương đã được phê duyệt trong kế hoạch tài chính của công ty. Việc này giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính, tránh tình trạng vượt mức quỹ tiền lương dẫn đến áp lực tài chính trong việc chi trả lương cho người lao động.

• Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động: Trước khi thực hiện sửa đổi, công ty phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động. Việc này không chỉ giúp tạo ra sự minh bạch trong quá trình xây dựng thang bảng lương, mà còn thể hiện sự tôn trọng quyền lợi của người lao động, đồng thời tăng cường sự gắn bó và tin tưởng của họ đối với công ty.

• Công khai thông tin về bảng lương: Sau khi hoàn thiện, bảng lương phải được công khai trong nội bộ công ty. Công ty cần báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu để nhận ý kiến và phê duyệt. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quyết định và thực thi các chính sách lương thưởng.

• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Tất cả các sửa đổi trong bảng lương phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật lao động và các quy định khác có liên quan. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quy trình, mà còn tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong tương lai.

2. Sửa đổi quy định về xếp lương đối với người quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách

Việc sửa đổi quy định về xếp lương đối với người quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ cũng là một điểm quan trọng. Dựa trên khoản 2 Điều 2 của Nghị định 21/2024/NĐ-CP, công ty cần thực hiện quy trình sửa đổi các mức lương đối với các vị trí này, bao gồm các bước sau:

• Xây dựng bảng lương cho người quản lý và Kiểm soát viên: Công ty cần xác định rõ các vị trí quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách trong công ty để xây dựng bảng lương phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm của các vị trí này. Điều này yêu cầu công ty phải có một kế hoạch lương rõ ràng, hợp lý và phù hợp với tình hình tài chính của công ty.

• Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động: Tương tự như đối với các sửa đổi về thang bảng lương, việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động là bước quan trọng để đảm bảo sự đồng thuận và hiểu rõ giữa các bên.

• Công khai thông tin và báo cáo cơ quan chủ sở hữu: Trước khi thực hiện sửa đổi, công ty cần báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu để được phê duyệt và công khai bảng lương tại nội bộ công ty. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và tránh các sự cố liên quan đến việc thiếu hiểu biết về các chính sách lương thưởng.

3. Quy định về xếp lương đối với người quản lý, Kiểm soát viên chuyên trách

Việc xếp lương đối với người quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ là một quy trình đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là một số quy định quan trọng:

• Xây dựng bảng lương và xếp lương: Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty sẽ là người xây dựng bảng lương cho các vị trí quản lý và Kiểm soát viên chuyên trách. Các mức lương này phải được xác định dựa trên năng lực và nhiệm vụ của từng vị trí trong công ty.

• Quản lý quỹ tiền lương: Các mức lương phải nằm trong quỹ tiền lương đã được phê duyệt từ trước, tránh vượt quá mức dự toán tài chính của công ty. Điều này giúp đảm bảo sự bền vững về tài chính và không gây áp lực quá lớn đối với quỹ lương của công ty.

• Tham khảo ý kiến và báo cáo: Việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động và báo cáo cơ quan đại diện chủ sở hữu trước khi thực hiện các sửa đổi là quy trình không thể thiếu. Điều này giúp đảm bảo sự đồng thuận và hợp pháp của các quyết định.

Kết luận

Việc sửa đổi quy định về thang bảng lương và xếp lương đối với các vị trí quản lý trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cơ hội để nâng cao tính minh bạch, công bằng trong quản lý nhân sự và tài chính. Công ty cần thực hiện quá trình này một cách cẩn thận, hợp lý và minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.