Thủ Tục Thay Đổi Tên Văn Phòng Luật Sư

Trong quá trình hoạt động, văn phòng luật sư có thể phát sinh nhu cầu thay đổi tên gọi vì nhiều lý do như phát triển thương hiệu, mở rộng phạm vi hoạt động hoặc điều chỉnh phù hợp với định hướng mới. Vậy thủ tục thay đổi tên Văn phòng luật sư cần được thực hiện như thế nào?

1. Thẩm quyền chấp thuận thay đổi tên Văn phòng luật sư

Theo quy định tại Điều 36 Luật Luật sư năm 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư, bao gồm cả thay đổi tên, phải được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể:

• Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Tư pháp nơi văn phòng luật sư đã đăng ký hoạt động.
• Thời hạn đăng ký: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi tên, văn phòng luật sư phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tại Sở Tư pháp.
• Cấp Giấy đăng ký hoạt động mới: Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, Sở Tư pháp sẽ cấp lại Giấy đăng ký hoạt động với tên mới của văn phòng luật sư.

Ngoài ra, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy đăng ký hoạt động mới, văn phòng luật sư cần thông báo bằng văn bản cho Đoàn luật sư nơi mình đang là thành viên.

2. Hồ sơ thay đổi tên Văn phòng luật sư

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên, Văn phòng luật sư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị thay đổi tên (theo mẫu do Sở Tư pháp quy định).
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hiện tại (bản gốc và bản sao).
• Quyết định thay đổi tên do hội đồng thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật của văn phòng luật sư thông qua.
• Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Biên bản họp hội đồng thành viên (nếu có).

3. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên Văn phòng luật sư

Thủ tục đăng ký thay đổi tên Văn phòng luật sư gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp

• Văn phòng luật sư nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp nơi văn phòng đã đăng ký hoạt động.
• Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương.

Bước 2: Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ

• Trong vòng 5 ngày làm việc, Sở Tư pháp sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Tư pháp tiếp nhận và xử lý yêu cầu thay đổi tên.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, Sở Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản để văn phòng luật sư bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Cấp Giấy đăng ký hoạt động mới

• Sau khi thẩm định và phê duyệt, Sở Tư pháp sẽ cấp lại Giấy đăng ký hoạt động mới với tên thay đổi cho Văn phòng luật sư trong vòng 5 ngày làm việc.

Bước 4: Thông báo thay đổi tên cho Đoàn luật sư

• Sau khi nhận Giấy đăng ký hoạt động mới, Văn phòng luật sư cần gửi thông báo bằng văn bản đến Đoàn luật sư trong vòng 10 ngày làm việc.
• Nội dung thông báo bao gồm: tên cũ, tên mới, ngày thay đổi và bản sao Giấy đăng ký hoạt động mới.

4. Một số lưu ý khi thay đổi tên Văn phòng luật sư

Hoàn tất thủ tục thay đổi thông tin trên các tài liệu liên quan

Sau khi hoàn tất việc thay đổi tên, Văn phòng luật sư cần:

• Cập nhật tên mới trên các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, con dấu và tài liệu giao dịch khác.
• Điều chỉnh thông tin trên website, mạng xã hội, email và các kênh truyền thông chính thức.
• Thông báo đến khách hàng, đối tác về sự thay đổi để tránh nhầm lẫn.

Đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ và bảo mật

• Lưu giữ toàn bộ tài liệu liên quan đến việc thay đổi tên, bao gồm: quyết định thay đổi tên, Giấy đăng ký hoạt động mới, biên bản họp (nếu có), và các văn bản khác.
• Bảo mật thông tin khách hàng và đối tác trong quá trình thay đổi tên.

Liên hệ với cơ quan, tổ chức liên quan

Nếu Văn phòng luật sư có quan hệ giao dịch với ngân hàng, bảo hiểm hoặc các cơ quan chức năng, cần nhanh chóng cập nhật tên mới tại những nơi này.

5. Thời gian và lệ phí thực hiện

• Thời gian: Tổng thời gian hoàn thành thủ tục khoảng 15 ngày làm việc, bao gồm thời gian nộp hồ sơ, xử lý hồ sơ và cấp Giấy đăng ký hoạt động mới.
• Lệ phí: Theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về phí và lệ phí trong hoạt động tư pháp.

Kết luận

Việc thay đổi tên Văn phòng luật sư không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động của tổ chức. Để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định, Văn phòng luật sư cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, thực hiện theo đúng trình tự và thời gian quy định. Nếu cần thêm sự hỗ trợ, bạn nên liên hệ với Sở Tư pháp hoặc các chuyên gia pháp lý để được tư vấn chi tiết.