Thủ Tục Thuê Đất Mở Xưởng Sản Xuất

Hiện tại, công ty chúng tôi là một công ty TNHH hai thành viên đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Để phục vụ cho nhu cầu mở rộng sản xuất, chúng tôi đã thuê một mảnh đất để xây dựng xưởng và làm trụ sở chính. Tuy nhiên, với sự gia tăng nhu cầu sản xuất, chúng tôi đang có kế hoạch thuê thêm một mảnh đất khác, gần trụ sở chính, từ một cá nhân không kinh doanh nhằm mục đích mở thêm một xưởng sản xuất mới.

Chúng tôi muốn hỏi liệu có cần thiết phải thành lập chi nhánh hay không khi thuê thêm đất để mở xưởng mới, và nếu cần, xin vui lòng cho biết các thủ tục và giấy tờ cụ thể cần thực hiện.

Chân thành cảm ơn sự hỗ trợ từ quý công ty.

Trả Lời

Chúng tôi xin cảm ơn bạn đã liên hệ và đặt câu hỏi cho chúng tôi. Về vấn đề mà bạn đang gặp phải, theo quy định của pháp luật Việt Nam, xưởng sản xuất được coi là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tương tự như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Do đó, khi công ty bạn có nhu cầu thuê đất để mở thêm xưởng sản xuất, bạn sẽ cần thực hiện các thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định hiện hành.

1. Các quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Theo Điều 44 của Luật Doanh Nghiệp 2020:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

• Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh.

• Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Trong trường hợp của bạn, khi thuê đất để mở thêm xưởng sản xuất, bạn sẽ cần phải đăng ký thành lập chi nhánh hoặc thông báo địa điểm kinh doanh, tùy thuộc vào quy mô và tính chất hoạt động của xưởng mới.

2. Thủ tục và hồ sơ cần thiết

Căn cứ vào Điều 45 Luật Doanh Nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện trong nước và ngoài nước. Đối với việc thành lập chi nhánh hoặc thông báo địa điểm kinh doanh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Đối với việc thành lập chi nhánh, bạn cần gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Cơ quan Đăng ký Kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh.
• Bản sao quyết định thành lập chi nhánh.
• Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.

Đối với việc thông báo địa điểm kinh doanh, bạn cần:

• Gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập.
• Thông báo này cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

3. Thời gian và trách nhiệm xử lý hồ sơ

Cơ quan Đăng ký Kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc thông báo địa điểm kinh doanh cũng cần được thực hiện trong khoảng thời gian tương tự.

4. Điều kiện và yêu cầu đối với chi nhánh

Để thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên, công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đặt tên cho chi nhánh theo đúng quy định pháp luật, bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ "Chi nhánh".
• Địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh cần phải được ghi rõ ràng.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp.

5. Kết luận

Tóm lại, việc mở thêm xưởng sản xuất từ việc thuê đất mới đòi hỏi bạn phải thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh hoặc thông báo địa điểm kinh doanh, tùy thuộc vào quy mô hoạt động. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc luật sư để đảm bảo rằng các thủ tục được thực hiện đúng quy định và thuận lợi nhất cho hoạt động của công ty bạn.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào khác, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ tư vấn của chúng tôi.