Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam

SASUKE xin gửi đến quý khách hàng hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nội dung bài viết này nhằm cung cấp thông tin hữu ích để quý khách có thể tham khảo và thực hiện đúng quy trình.

1. Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài Là Gì?

Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một thủ tục cần thiết mà các doanh nghiệp phải thực hiện trước khi xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động cho lao động nước ngoài. Thủ tục này được quy định nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp đã cân nhắc và chứng minh được lý do tuyển dụng lao động nước ngoài, qua đó góp phần vào việc quản lý nguồn lao động hiệu quả hơn.

Mục đích chính của thủ tục này là giúp doanh nghiệp xác định tình hình sử dụng lao động hiện tại của mình, đồng thời giải trình lý do vì sao cần tuyển dụng lao động nước ngoài. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu nhân sự mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính đáng trong việc sử dụng lao động nước ngoài.

Kết quả của quá trình xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ là “công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài”. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ nhận được sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền, cho phép họ tiến hành tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí công việc cần thiết.

Theo quy định, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân và nhà thầu chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài vào các vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia, và lao động kỹ thuật mà chưa có người lao động Việt Nam đủ tiêu chuẩn. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động Việt Nam, đồng thời khuyến khích việc đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nguồn nhân lực trong nước.

Ngoài ra, trước khi tiến hành tuyển dụng, doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng việc tuyển dụng lao động nước ngoài được thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

Đối với các nhà thầu, trước khi sử dụng lao động nước ngoài, cần kê khai chi tiết về các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, và thời gian cần thiết. Tất cả thông tin này cũng cần được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tổng quan, các quy định này đều nhằm mục tiêu làm rõ điều kiện và quy trình để các tổ chức và cá nhân tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam, từ đó đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong việc sử dụng lao động nước ngoài.

2. Thủ Tục Xin Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gồm các bước sau:

Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Người sử dụng lao động cần xác định xem người lao động nước ngoài (trừ nhà thầu) có thuộc trường hợp cần thực hiện xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hay không.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

• Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình nhu cầu sử dụng lao động:

  • Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 01/PLI phụ lục I.
  • Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.

• Đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sự thay đổi nhu cầu:

  • Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu 02/PLI phụ lục I.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ cần gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Bước 4: Giải Quyết Hồ Sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài cho từng vị trí công việc theo mẫu số 03/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

3. Các Trường Hợp Không Cần Làm Thủ Tục Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp người lao động nước ngoài không cần thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động, cụ thể như sau:

• Trưởng văn phòng đại diện hoặc dự án của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Những người này không cần báo cáo giải trình vì họ đang làm việc trong một vị trí cụ thể với tư cách là đại diện của tổ chức nước ngoài.

• Thực hiện chào bán dịch vụ dưới 3 tháng: Người lao động nước ngoài đến Việt Nam với mục đích chào bán dịch vụ trong thời gian ngắn không cần thực hiện báo cáo.

• Xử lý sự cố kỹ thuật dưới 3 tháng: Lao động nước ngoài đến để giải quyết sự cố mà các chuyên gia trong nước không thể xử lý cũng được miễn thủ tục này.

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH: Những người này không cần thực hiện báo cáo nếu giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

• Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần: Tương tự, họ cũng không cần làm thủ tục này với điều kiện giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.

• Làm việc ở vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật dưới 30 ngày: Lao động nước ngoài làm việc tại những vị trí này mà thời gian dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong một năm không cần báo cáo.

• Thực hiện thỏa thuận quốc tế: Những lao động nước ngoài tham gia thực hiện các thỏa thuận quốc tế do cơ quan nhà nước ký kết không cần báo cáo.

• Học sinh, sinh viên thực tập: Các học sinh, sinh viên từ các cơ sở đào tạo ở nước ngoài thực tập tại Việt Nam cũng không phải làm thủ tục.

• Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài: Họ không cần báo cáo theo quy định của Nghị định.

• Người có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước: Họ không cần làm thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động.

• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại: Trường hợp này cũng được miễn thủ tục báo cáo.

Tổng quan, các quy định trên nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng lao động nước ngoài đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động Việt Nam. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh được những rắc rối không đáng có trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài.

SASUKE hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài một cách hiệu quả. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.