Tiến hành một buổi sinh hoạt chi bộ chuẩn theo quy trình như thế nào?

1. Sinh hoạt chi bộ và vai trò của nó trong công tác Đảng

Sinh hoạt chi bộ là một hoạt động quan trọng trong đời sống của các chi bộ Đảng, mang tính định kỳ và là một hình thức tổ chức nội bộ nhằm thực hiện công tác lãnh đạo, giáo dục, rèn luyện đảng viên. Đây cũng là cơ hội để thảo luận các quyết sách quan trọng, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các đảng viên trong chi bộ. Mỗi buổi sinh hoạt chi bộ phải được tổ chức đúng quy trình để đảm bảo tính hiệu quả và đạt được mục tiêu của công tác Đảng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của từng đảng viên trong chi bộ.

2. Quy định về công tác chuẩn bị sinh hoạt chi bộ

Công tác chuẩn bị sinh hoạt chi bộ rất quan trọng và phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng quy trình. Theo Điều 1, Mục II, Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018, công tác chuẩn bị có thể chia thành hai hình thức chính: chuẩn bị cho sinh hoạt thường kỳ và chuẩn bị cho sinh hoạt chuyên đề.

a) Sinh hoạt thường kỳ:

Đối với sinh hoạt thường kỳ, Bí thư hoặc Phó Bí thư chi bộ là người chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị nội dung buổi sinh hoạt. Cụ thể, họ phải dự thảo nghị quyết hoặc chuẩn bị các kế hoạch, nội dung kết luận của cuộc họp. Sau khi chuẩn bị xong, chi bộ sẽ tổ chức một cuộc họp chi ủy (hoặc giữa Bí thư và Phó Bí thư nếu chi bộ không có chi ủy) để thống nhất nội dung sinh hoạt. Cuộc họp này giúp đánh giá kết quả công tác lãnh đạo trong tháng qua và dự kiến nhiệm vụ cho tháng tiếp theo.

Sau khi thống nhất nội dung, chi bộ cần thông báo đến toàn thể đảng viên về thời gian, địa điểm và nội dung sinh hoạt. Nếu có thể, tài liệu sinh hoạt sẽ được gửi trước để đảng viên nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến đóng góp. Điều này giúp đảm bảo buổi sinh hoạt diễn ra một cách hiệu quả với sự tham gia tích cực từ các thành viên.

b) Sinh hoạt chuyên đề:

Sinh hoạt chuyên đề có kế hoạch và quy trình chuẩn bị cụ thể. Hằng năm, chi bộ cần xây dựng kế hoạch sinh hoạt chuyên đề, báo cáo cấp ủy cấp trên để đảm bảo các chuyên đề được triển khai đúng mục đích, yêu cầu và đạt hiệu quả cao. Để tổ chức sinh hoạt chuyên đề, chi bộ sẽ phân công đảng viên có năng lực biên tập và hiểu rõ chuyên đề đó. Dự thảo chuyên đề phải được chi ủy hoặc Bí thư chi bộ xem xét và thông qua trước khi gửi cho các đảng viên để nghiên cứu và chuẩn bị ý kiến đóng góp.

3. Các bước tiến hành một buổi sinh hoạt chi bộ chuẩn quy trình

Mỗi buổi sinh hoạt chi bộ cần tuân theo ba bước cơ bản: Mở đầu, Tiến hành sinh hoạt và Kết thúc. Mỗi bước có những yêu cầu cụ thể để đạt hiệu quả cao trong công tác lãnh đạo và giáo dục đảng viên.

Bước 1: Mở đầu

Phần mở đầu của buổi sinh hoạt chi bộ bắt đầu với việc tuyên bố lý do và giới thiệu các đại biểu tham dự (nếu có). Điều này nhằm tạo không khí trang trọng và nêu rõ mục đích của buổi sinh hoạt. Bí thư chi bộ thông báo tình hình đảng viên, bao gồm số lượng đảng viên có mặt và vắng mặt (với lý do rõ ràng nếu có). Thư ký sẽ ghi biên bản để lưu trữ thông tin cuộc họp. Cuối cùng, chi bộ thông qua nội dung và chương trình sinh hoạt, đảm bảo mọi người hiểu rõ các vấn đề sẽ được trao đổi và thảo luận trong buổi họp.

Bước 2: Tiến hành sinh hoạt

Tùy theo hình thức sinh hoạt, quá trình tiến hành sẽ có sự khác biệt.

• Sinh hoạt thường kỳ: Bí thư chi bộ sẽ báo cáo nội dung sinh hoạt đã được chi ủy chuẩn bị và gợi ý các vấn đề cần thảo luận. Các đảng viên sẽ phát biểu ý kiến, trao đổi các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của chi bộ. Họ sẽ tự phê bình kết quả công tác và đóng góp ý kiến phê bình đối với đồng chí trong chi bộ, tạo điều kiện cho mọi người hoàn thiện bản thân. Bí thư chi bộ sẽ cung cấp thông tin và định hướng nhằm làm rõ những vấn đề mà đảng viên quan tâm, khuyến khích mọi người tham gia đóng góp ý kiến để nâng cao chất lượng buổi sinh hoạt.

• Sinh hoạt chuyên đề: Bí thư chi bộ sẽ nêu rõ mục đích và yêu cầu của buổi sinh hoạt, giúp đảng viên hiểu rõ mục tiêu cần đạt được. Đảng viên được phân công sẽ trình bày dự thảo chuyên đề, và các đảng viên khác phát biểu ý kiến, liên hệ chuyên đề với thực tế của chi bộ và địa phương. Các ý kiến đóng góp giúp hoàn thiện chuyên đề và đảm bảo tính thiết thực trong công tác lãnh đạo.

Bước 3: Kết thúc

Cuối cùng, trong phần kết thúc, Bí thư chi bộ sẽ tổng hợp các ý kiến đã thảo luận và tiếp thu những đóng góp của đảng viên để hoàn thiện nội dung sinh hoạt. Bí thư phân công nhiệm vụ cho các đảng viên và quy định thời gian hoàn thành. Đồng thời, Bí thư sẽ định hướng tư tưởng, giải quyết các tâm tư, nguyện vọng của đảng viên, phản ánh với cấp có thẩm quyền những đề xuất, kiến nghị. Nghị quyết hoặc kết luận của buổi sinh hoạt sẽ được thông qua và đánh giá chất lượng buổi sinh hoạt. Thư ký sẽ trình bày biên bản sinh hoạt chi bộ để ghi nhận kết quả cuộc họp.

4. Tiêu chí đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ

Để đảm bảo chất lượng sinh hoạt chi bộ, cần phải có các tiêu chí đánh giá cụ thể, được quy định rõ trong Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018. Các tiêu chí này bao gồm:

• Tỷ lệ đảng viên tham gia sinh hoạt: Tỷ lệ đảng viên tham gia sinh hoạt chi bộ cần đạt trên 85%. Đặc biệt, đảng viên vắng mặt không có lý do quá 3 lần trong năm sẽ được coi là vấn đề cần lưu ý.

• Công tác chuẩn bị sinh hoạt: Bí thư hoặc Phó Bí thư chi bộ phải chuẩn bị đầy đủ nội dung sinh hoạt trước khi tổ chức cuộc họp. Nội dung cần được xác định rõ ràng, đặc biệt là các vấn đề trọng tâm cần thảo luận. Các đảng viên cần được gửi tài liệu để nghiên cứu trước, đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình sinh hoạt.

• Tổ chức sinh hoạt: Thời gian sinh hoạt chi bộ phải đạt ít nhất 90 phút cho sinh hoạt thường kỳ và 120 phút nếu kết hợp với sinh hoạt chuyên đề. Trong quá trình sinh hoạt, cần phải tạo không khí dân chủ, khuyến khích sự tham gia của mọi đảng viên, đồng thời có sự biểu dương các đảng viên tiêu biểu và nhắc nhở những đảng viên chưa hoàn thành nhiệm vụ.

• Thực hiện nguyên tắc tổ chức và sinh hoạt đảng: Chi bộ phải tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình trong sinh hoạt, bảo đảm tính lãnh đạo, giáo dục và chiến đấu.

5. Kết luận

Sinh hoạt chi bộ là một hoạt động thiết yếu trong công tác Đảng, không chỉ giúp nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo mà còn thúc đẩy sự phát triển của từng đảng viên. Việc tổ chức sinh hoạt chi bộ đúng quy trình và đánh giá đúng chất lượng sinh hoạt sẽ tạo điều kiện cho chi bộ thực hiện tốt các nhiệm vụ chính trị và công tác đảng, góp phần vào sự phát triển chung của Đảng bộ và đất nước.