Các bước thay đổi chứng minh thư sang căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh

1. Khi nào cần đổi Chứng minh thư nhân dân sang Căn cước công dân?

Theo quy định tại Thông tư số 06/2021/TT-BCA, một số trường hợp bắt buộc phải đổi từ Chứng minh thư nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân gắn chip (CCCD) sau ngày 1/7/2021. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin cá nhân và hỗ trợ cho các thủ tục pháp lý một cách thuận lợi. Dưới đây là các trường hợp cụ thể khi người dân cần đổi từ CMND sang CCCD:

• CMND hết thời hạn sử dụng: CMND có thời hạn nhất định, vì vậy khi đến hạn, người dân cần chuyển sang CCCD để tiếp tục có giấy tờ hợp lệ phục vụ cho các giao dịch và hoạt động pháp lý.

• Thay đổi thông tin cá nhân (họ, tên, đệm): Nếu có sự thay đổi trong họ, tên, hoặc tên đệm, người dân bắt buộc phải cập nhật lại trên CCCD để đảm bảo tính chính xác của giấy tờ.

• Thay đổi ngày, tháng, năm sinh: Khi có bất kỳ sự điều chỉnh nào về ngày sinh, tháng sinh hoặc năm sinh, người dân cần phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên CCCD để khớp với dữ liệu cá nhân.

• CMND bị hỏng, không còn giá trị sử dụng: CMND bị rách, mờ hoặc hư hỏng dẫn đến không thể nhận diện, lúc này CCCD sẽ thay thế và là giấy tờ tùy thân chính thức.

• Thay đổi đặc điểm nhận dạng: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về đặc điểm nhận dạng như sắc tộc, màu da, chiều cao, người dân cần làm lại CCCD để cập nhật.

• Thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương): Khi thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đến một tỉnh hoặc thành phố khác, người dân phải cập nhật thông tin mới trên CCCD.

• Trường hợp bị mất CMND: Nếu CMND bị mất, người dân cần làm lại CCCD để tiếp tục sử dụng trong các giao dịch hàng ngày.

Ngoài ra, các trường hợp đã có Căn cước công dân mẫu cũ nhưng thuộc một trong những tình huống sau đây cũng cần đổi sang CCCD gắn chip:

• Căn cước công dân cũ bị hỏng, không sử dụng được: Khi CCCD cũ bị rách, mờ hoặc hư hỏng, CCCD gắn chip sẽ thay thế.

• Đủ 25 tuổi, 40 tuổi, 60 tuổi: Theo quy định, công dân đến những độ tuổi này cần đổi CCCD để cập nhật thông tin cá nhân mới.

• Sai sót thông tin trên CCCD cũ: Nếu có bất kỳ sai sót nào trên CCCD mẫu cũ về tên, ngày sinh hoặc các thông tin khác, công dân cần cập nhật lại.

• Thay đổi về thông tin ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, chữ đệm: Mọi thay đổi liên quan đến các thông tin cá nhân trên CCCD đều phải cập nhật để đảm bảo sự chính xác.

• Xác định lại giới tính, đặc điểm nhận dạng hoặc quê quán: Nếu có sự thay đổi về giới tính, nhận dạng cá nhân hoặc quê quán, người dân cần làm thủ tục cập nhật thông tin mới trên CCCD.

2. Cần cập nhật thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh hay không?

Theo quy định tại Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, khi doanh nghiệp có thay đổi thông tin của người đại diện pháp luật (ví dụ từ CMND sang CCCD), doanh nghiệp phải đăng ký cập nhật nội dung trên giấy phép kinh doanh trong vòng 10 ngày từ khi có thay đổi. Quy định này nhằm đảm bảo thông tin của người đại diện luôn chính xác trên hệ thống đăng ký quốc gia.

Một số trường hợp bắt buộc phải cập nhật thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Tên và mã số doanh nghiệp: Bất kỳ thay đổi nào về tên hoặc mã số doanh nghiệp đều cần được cập nhật.

• Địa chỉ trụ sở chính: Khi trụ sở doanh nghiệp di dời, địa chỉ mới phải được đăng ký.

• Thông tin người đại diện theo pháp luật: Thông tin về họ tên, quốc tịch, địa chỉ, giấy tờ tùy thân của người đại diện cần cập nhật khi có thay đổi. Trường hợp chuyển từ CMND sang CCCD cũng cần cập nhật trên giấy phép kinh doanh.

• Thay đổi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư: Nếu có bất kỳ điều chỉnh nào về vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh nghiệp phải đăng ký cập nhật thông tin.

Khi thay đổi thông tin người đại diện từ CMND sang CCCD, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc cập nhật hệ thống thông tin để duy trì sự chính xác và minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.

3. Thủ tục thay đổi CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh

Quá trình thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chứng thực CCCD

Người đại diện pháp luật cần công chứng thẻ CCCD tại văn phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân địa phương.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo Phụ lục II-5 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Bản sao công chứng CCCD của người đại diện.
• Bản sao công chứng giấy xác nhận chuyển từ CMND sang CCCD của người đại diện (nếu có).
• Văn bản ủy quyền và bản sao CMND/CCCD của người nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (yêu cầu nộp online đối với Hà Nội và TP.HCM).

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với thông tin CCCD mới được cập nhật của người đại diện.

Việc đổi CMND sang CCCD và cập nhật trên giấy phép kinh doanh giúp đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch kinh doanh và giữ cho dữ liệu doanh nghiệp luôn chính xác trong hệ thống quản lý doanh nghiệp quốc gia.