Dịch vụ tư vấn có cần xuất hóa đơn đối với tài sản góp vốn hay không?

Để giúp quý bạn đọc hiểu rõ hơn về quy định này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cần thiết về việc có cần xuất hóa đơn đối với tài sản góp vốn hay không, cụ thể như sau:

1. Các loại tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 34 của Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn vào doanh nghiệp rất đa dạng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các loại tài sản như sau:

• Đồng Việt Nam và ngoại tệ tự do chuyển đổi: Đây là các loại tiền tệ được phép sử dụng cho các giao dịch và góp vốn.
• Vàng: Là tài sản có giá trị cao và ổn định, có thể được sử dụng để góp vốn.
• Quyền sử dụng đất: Các quyền này được xác định theo các giấy tờ pháp lý rõ ràng, đảm bảo tính hợp pháp.
• Quyền sở hữu trí tuệ: Bao gồm các sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, và các tài sản trí tuệ khác.
• Công nghệ và bí quyết kỹ thuật: Đây là những tài sản có giá trị không chỉ về mặt kinh tế mà còn về mặt chiến lược cho doanh nghiệp.
• Các loại tài sản khác có khả năng định giá bằng Đồng Việt Nam: Điều này tạo điều kiện cho việc góp vốn bằng nhiều hình thức khác nhau.

Điều quan trọng là chỉ những cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới được phép sử dụng chúng để góp vốn. Quy định này không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.

Mục tiêu của quy định này là tăng cường nguồn lực cho doanh nghiệp, cung cấp cho họ quyền lợi và tài sản cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Điều này cũng có thể áp dụng cho việc góp thêm vốn, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

2. Có cần xuất hóa đơn đối với tài sản góp vốn hay không?

Theo quy định tại điểm e, khoản 3, Điều 13 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp góp vốn bằng tài sản của tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp, không yêu cầu lập hóa đơn. Thay vào đó, doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ như:

• Biên bản chứng nhận góp vốn: Xác nhận việc góp vốn của các bên liên quan.
• Biên bản giao nhận tài sản: Ghi nhận việc chuyển giao tài sản góp vốn.
• Biên bản định giá tài sản: Được thực hiện bởi các bên hoặc tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật.
• Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản: Đảm bảo tính hợp pháp và xác thực của tài sản góp vốn.

Các quy định này được đưa ra nhằm đơn giản hóa thủ tục, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thành lập và thực hiện góp vốn. Công văn 72271/CT-TTHT năm 2019 của Cục Thuế TP Hà Nội đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về việc xuất hóa đơn khi doanh nghiệp thực hiện góp vốn bằng tài sản cố định. Theo đó, khi doanh nghiệp góp vốn bằng tài sản cố định để thành lập công ty con, họ không cần xuất hóa đơn, kê khai hay nộp thuế GTGT cho hoạt động này.

Quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn thúc đẩy tính minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch. Công văn 72271/CT-TTHT là nguồn thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ quy định và thực hiện đúng quy trình khi thực hiện hoạt động góp vốn bằng tài sản cố định.

Tóm lại, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp khi góp vốn bằng tài sản sẽ không cần phải xuất hóa đơn.

3. Các trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT

Theo quy định tại điểm a, khoản 7, Điều 5 của Thông tư 219/2013/TT-BTC, cơ sở kinh doanh không phải kê khai và nộp thuế GTGT trong các trường hợp sau:

• Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ như:

  • Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh.
  • Hợp đồng liên doanh, liên kết.
  • Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp hoặc văn bản định giá từ tổ chức có chức năng định giá.

• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc: Trong các trường hợp này, doanh nghiệp cũng không cần xuất hóa đơn GTGT. Cần có lệnh điều chuyển tài sản và bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

Tuy nhiên, nếu điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp cần xuất hóa đơn GTGT và kê khai, nộp thuế GTGT theo quy định.

Như vậy, việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ chứng từ là rất quan trọng để doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh rắc rối pháp lý không cần thiết. Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia góp vốn.