Dịch vụ tư vấn pháp luật: Sổ đỏ bị sai thông tin thì sửa đổi, đính chính như thế nào?

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, một số sai sót về thông tin trên sổ đỏ có thể xảy ra, gây ra nhiều bất tiện và tranh chấp. Bài viết này sẽ phân tích nguyên nhân, hậu quả cũng như cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai.

1. Nguyên nhân dẫn đến việc sổ đỏ bị sai thông tin

Có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến việc sổ đỏ bị sai lệch thông tin. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất:

- Sai sót trong quá trình đo đạc và lập bản đồ

Khi tiến hành đo đạc ranh giới và diện tích đất, việc sai số có thể xảy ra do dụng cụ không chính xác hoặc kỹ thuật viên không thực hiện đúng quy trình. Điều này dẫn đến sự khác biệt giữa thông tin thực tế và thông tin được ghi nhận trên sổ đỏ.

- Sai sót trong quá trình nhập liệu

Trong quá trình nhập liệu vào hệ thống quản lý đất đai, thông tin như chủ sở hữu, địa chỉ hoặc diện tích đất có thể bị nhập sai do lỗi con người. Những sai sót này có thể gây khó khăn cho việc sử dụng sổ đỏ trong các giao dịch bất động sản.

- Ghi sai thông tin trong quá trình cấp giấy chứng nhận

Sai sót trong quá trình cấp giấy chứng nhận cũng là một nguyên nhân đáng kể. Ví dụ như sai số tờ bản đồ, thửa đất, hoặc thông tin về quyền sử dụng đất.

- Thông tin thay đổi nhưng chưa được cập nhật

Thông tin về đất đai có thể thay đổi do việc chuyển nhượng, thừa kế hoặc thay đổi mục đích sử dụng đất. Nếu những thay đổi này không được cập nhật kịp thời, sẽ dẫn đến sự không đồng nhất trong thông tin trên sổ đỏ.

2. Hậu quả của việc sổ đỏ bị sai thông tin

- Khó khăn trong giao dịch bất động sản

Khi sổ đỏ có thông tin sai lệch, các giao dịch mua bán, thế chấp, hoặc tặng cho bất động sản sẽ gặp phải khó khăn lớn, thậm chí có thể không thể hoàn tất giao dịch.

- Tranh chấp về quyền sử dụng đất

Sai sót thông tin trên sổ đỏ có thể gây ra tranh chấp quyền sở hữu giữa các bên liên quan, khiến mâu thuẫn phức tạp và kéo dài.

- Mất thời gian và chi phí sửa chữa

Chủ sở hữu phải tốn nhiều thời gian và công sức để thực hiện thủ tục đính chính, gây ra sự bất tiện và mất thời gian không đáng có.

3. Thủ tục sửa đổi, đính chính thông tin trên sổ đỏ

- Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ vào Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu đính chính sổ đỏ bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động về đất đai (theo Mẫu số 11/ĐK).
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng).
• Giấy tờ chứng minh sai sót (ví dụ: giấy tờ liên quan đến chủ sở hữu, ranh giới hoặc diện tích đất).
• Nếu thực hiện qua người đại diện, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp pháp.

- Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng đất nộp tại Bộ phận một cửa ở cấp huyện, tỉnh hoặc Văn phòng/Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

- Thực hiện đính chính

Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ, lập biên bản về sai sót, sau đó thực hiện chỉnh sửa và cập nhật thông tin vào hệ thống dữ liệu đất đai.

- Nhận kết quả

Sau khi hoàn thành quá trình đính chính, kết quả sẽ được trả lại cho người sử dụng đất thông qua Bộ phận một cửa hoặc trực tiếp từ Văn phòng đăng ký đất đai.

4. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính

Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý yêu cầu đính chính thông tin sổ đỏ không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ liên quan đến giảm diện tích đất do sạt lở tự nhiên, thời gian giải quyết có thể kéo dài lên đến 10 ngày làm việc.

Đối với các khu vực khó khăn như miền núi, vùng sâu, vùng xa, thời gian này sẽ được kéo dài thêm 10 ngày làm việc để tạo điều kiện cho người dân tại các khu vực này.

5. Lưu ý khi thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ

• Luôn kiểm tra thông tin thật kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ yêu cầu đính chính.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để tránh việc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để tránh tình trạng chậm trễ trong quá trình xử lý.

6. Kết luận

Đính chính thông tin sổ đỏ là một quá trình quan trọng và cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người sở hữu đất. Việc nắm rõ quy trình và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong tương lai.