Kế toán và thủ quỹ công đoàn cấp trên cơ sở nhận phụ cấp kiêm nhiệm bao nhiêu?

1. Phụ cấp kiêm nhiệm đối với kế toán trưởng

• Trường hợp không có cán bộ chuyên trách hoặc người đủ điều kiện:

  • Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở hoặc đơn vị sự nghiệp công đoàn không có người đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm kế toán trưởng theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ được liên đoàn lao động cấp tỉnh, thành phố hoặc công đoàn ngành trung ương bố trí một chuyên viên tài chính công đoàn hoặc cán bộ công đoàn chuyên trách đảm nhiệm nhiệm vụ này.
  • Một người có thể kiêm nhiệm kế toán trưởng tối đa cho 3 đơn vị. Các đơn vị này phải chi trả phụ cấp trách nhiệm hằng tháng với hệ số 1,0 theo mức lương cơ sở.

• Trường hợp không có nhân sự đủ điều kiện ở cấp cao hơn:

  • Nếu liên đoàn lao động cấp tỉnh, thành phố hoặc công đoàn ngành trung ương chưa có nhân sự phù hợp, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sẽ phân công một đoàn viên tại đơn vị đáp ứng đầy đủ điều kiện làm kế toán trưởng kiêm nhiệm. Phụ cấp trách nhiệm cũng được chi trả hằng tháng với hệ số 1,0 mức lương cơ sở.

2. Phụ cấp kiêm nhiệm đối với thủ quỹ

• Phân công thủ quỹ:
  • Khi không có cán bộ công đoàn chuyên trách đáp ứng tiêu chuẩn làm thủ quỹ, công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sẽ phân công đoàn viên tại đơn vị có đủ điều kiện đảm nhận vai trò này.
  • Mức phụ cấp trách nhiệm cho công việc thủ quỹ được chi trả hằng tháng với hệ số 0,5 mức lương cơ sở.

Như vậy, việc chi trả phụ cấp trách nhiệm cho kế toán trưởng và thủ quỹ tại các đơn vị công đoàn cấp trên cơ sở là bắt buộc theo quy định pháp luật. Mỗi đơn vị cần đảm bảo đúng các điều kiện, tiêu chuẩn khi phân công cán bộ nhằm tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

3. Quy trình bổ nhiệm các chức danh tài chính tại công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở và công đoàn cơ sở

Quy trình bổ nhiệm các chức danh như Trưởng ban Tài chính, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách tài chính và Trưởng phòng Kế toán tại công đoàn được quy định rõ trong Điều 6 của Quyết định 4301/QĐ-TLĐ. Cụ thể, quy trình này bao gồm bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động và kỷ luật các chức danh tài chính.

- Quy trình bổ nhiệm các chức danh tài chính

• Cấp tỉnh, thành phố và đơn vị sự nghiệp công đoàn:

  • Khi bổ nhiệm Trưởng ban Tài chính tại liên đoàn lao động cấp tỉnh, thành phố và các đơn vị sự nghiệp chưa tự chủ về chi thường xuyên, cần có ý kiến thẩm định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
  • Đối với các trường đại học, việc bổ nhiệm thực hiện theo quy định của Luật Giáo dục Đại học.

• Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở:

  • Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có quyền phân công, bố trí người làm kế toán chuyên trách hoặc kiêm nhiệm sau khi có sự chấp thuận bằng văn bản của liên đoàn lao động cấp tỉnh, thành phố.

• Công đoàn cơ sở:

  • Công đoàn cơ sở có thể phân công người làm kế toán hoặc ghi chép thu chi tài chính công đoàn nếu đáp ứng các điều kiện về tiêu chuẩn chuyên môn và phẩm chất đạo đức.

- Hồ sơ và thủ tục bổ nhiệm

Thủ tục bổ nhiệm các chức danh tài chính phải tuân theo quy định tại Thông tư 04/2018/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Hồ sơ bổ nhiệm bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch: Có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn: Bản sao các văn bằng và chứng chỉ về nghiệp vụ kế toán.
• Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng: Bản sao chứng chỉ bắt buộc đối với vị trí kế toán trưởng.
• Xác nhận kinh nghiệm: Văn bản xác nhận thời gian thực tế làm kế toán tại các đơn vị trước đó.
• Văn bản đề nghị bổ nhiệm: Do người đứng đầu đơn vị ký và đóng dấu.

Việc tuân thủ đúng quy trình bổ nhiệm giúp đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật, đồng thời nâng cao năng lực quản lý tài chính tại các đơn vị công đoàn.

4. Quy định về tiêu chuẩn và điều kiện phân công công tác kế toán tại công đoàn

Theo Điều 5 của Quyết định 4301/QĐ-TLĐ, tiêu chuẩn và điều kiện để phân công làm kế toán hoặc phụ trách kế toán được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý tài chính công đoàn.

- Tiêu chuẩn và điều kiện phân công kế toán tại công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở

• Phẩm chất đạo đức: Người được phân công phải có đạo đức nghề nghiệp tốt, trung thực, liêm khiết và có ý thức chấp hành pháp luật.
• Trình độ chuyên môn: Phải có bằng cấp chuyên môn về kế toán từ trung cấp trở lên và được tập huấn nghiệp vụ kế toán công đoàn.

Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở cần phân công đúng người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện để đảm bảo việc ghi chép, thu chi tài chính chính xác và hiệu quả.

- Tiêu chuẩn và điều kiện phân công kế toán tại công đoàn cơ sở

• Đạo đức và năng lực: Tương tự công đoàn cấp trên, người được phân công tại công đoàn cơ sở phải đáp ứng các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp và có trình độ chuyên môn phù hợp.
• Nhiệm vụ kế toán hoặc ghi chép thu chi: Người được phân công có thể làm kế toán chuyên trách hoặc thực hiện việc ghi chép thu chi tài chính công đoàn tùy theo nhu cầu và điều kiện cụ thể.

Như vậy, việc phân công người làm công tác kế toán tại công đoàn không chỉ đòi hỏi về trình độ chuyên môn mà còn cần có phẩm chất đạo đức tốt, tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này góp phần tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả trong hệ thống công đoàn.