Thủ tục cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam

Dưới đây là quy trình và thủ tục chi tiết mà các tổ chức này cần tuân theo, theo Nghị định 58/2022/NĐ-CP. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về trình tự cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

1. Quy định về số lượng Văn phòng đại diện của tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam

Các tổ chức phi chính phủ nước ngoài là những tổ chức không vì mục đích lợi nhuận, có chức năng hỗ trợ phát triển và viện trợ nhân đạo. Theo Nghị định 58/2022/NĐ-CP, các tổ chức này có thể thành lập một Văn phòng đại diện tại Việt Nam, tuy nhiên phải tuân thủ một số quy định cụ thể sau:

• Vị trí đặt Văn phòng đại diện: Mỗi tổ chức phi chính phủ nước ngoài chỉ được phép đặt một Văn phòng đại diện tại Việt Nam, và vị trí có thể là một trong ba thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Việc đặt Văn phòng tại các địa phương khác ngoài các thành phố này là không được phép.
• Điều kiện địa lý: Văn phòng đại diện không được phép đặt tại các trụ sở của Đảng, Nhà nước hay các tổ chức chính trị - xã hội tại Việt Nam.

Điều này có nghĩa là mỗi tổ chức phi chính phủ nước ngoài chỉ có thể thành lập duy nhất một Văn phòng đại diện tại Việt Nam, và vị trí đó phải nằm trong khu vực quy định của pháp luật.

2. Hồ sơ cần thiết để xin cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện

Theo Điều 17 của Nghị định 58/2022/NĐ-CP, tổ chức phi chính phủ nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định.
• Bản sao Điều lệ và Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức.
• Bản thống kê các chương trình, dự án đã triển khai hoặc dự kiến triển khai tại Việt Nam trong vòng 5 năm, thể hiện rõ các hoạt động và địa bàn triển khai.
• Hồ sơ đề nghị chấp thuận Trưởng Văn phòng đại diện bao gồm quyết định bổ nhiệm, tiểu sử, lý lịch tư pháp và bản sao hộ chiếu của Trưởng Văn phòng đại diện.

Tất cả các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và đính kèm bản dịch tiếng Việt có xác nhận hợp pháp.

3. Cơ quan có thẩm quyền và quy trình xin ý kiến về việc thành lập Văn phòng đại diện

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 17 của Nghị định 58/2022/NĐ-CP, sau khi nhận hồ sơ đầy đủ, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài sẽ gửi văn bản yêu cầu ý kiến từ các bộ ngành liên quan như Bộ Công an, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước, cũng như các cơ quan chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của tổ chức tại Việt Nam.

Các cơ quan này có trách nhiệm trả lời trong vòng 10 ngày làm việc. Sau khi nhận được ý kiến của các cơ quan, Ủy ban sẽ chuyển hồ sơ cùng ý kiến của các bên liên quan cho Bộ Ngoại giao để tiến hành thẩm định.

4. Thẩm định và cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện

Theo Khoản 6, Điều 17 của Nghị định 58/2022/NĐ-CP, Bộ Ngoại giao sẽ thực hiện việc thẩm định hồ sơ cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày làm việc. Các yếu tố được thẩm định bao gồm:

• Tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ.
• Mục tiêu, tôn chỉ hoạt động của tổ chức có phù hợp với chính sách phát triển của Việt Nam.
• Lý lịch và tư cách pháp nhân của tổ chức phi chính phủ nước ngoài.
• Thẩm định Trưởng Văn phòng đại diện và nhân thân, lý lịch cá nhân.
• Đánh giá tác động về kinh tế - xã hội, an ninh, trật tự xã hội của các hoạt động của tổ chức.

Sau khi hoàn tất việc thẩm định, trong vòng 30 ngày làm việc, Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài sẽ cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, hoặc thông báo lý do không cấp nếu hồ sơ không đạt yêu cầu.

Kết luận

Thủ tục cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu tổ chức phải tuân thủ các quy trình và hồ sơ nghiêm ngặt để được cấp phép. Tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, đồng thời đảm bảo các điều kiện pháp lý về địa điểm và hoạt động. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này sẽ giúp tổ chức thực hiện đúng quy trình, đảm bảo hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

Hy vọng bài viết này đã giúp quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan về thủ tục cấp Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.