Đặt Tên Doanh Nghiệp Đúng Quy Định: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Tên doanh nghiệp không chỉ là phương tiện nhận diện mà còn thể hiện thương hiệu, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Trong số những câu hỏi liên quan đến việc đặt tên, nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc liệu công ty cổ phần đặt tên có chữ "Việt Nam" có được không? Để giải đáp, cần dựa vào các quy định pháp lý hiện hành, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020.

1. Quy định về đặt tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 37, Điều 38 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ các nguyên tắc và điều kiện sau:

1.1. Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố

• Loại hình doanh nghiệp: Được thể hiện bằng các cụm từ như “công ty cổ phần”, “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty hợp danh”.
• Tên riêng: Là phần được lựa chọn tự do nhưng phải đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật.

Ví dụ: Công ty Cổ phần Thương mại Việt Nam có “Công ty Cổ phần” là loại hình doanh nghiệp và “Thương mại Việt Nam” là tên riêng.

1.2. Các điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được:

• Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, lực lượng vũ trang hoặc từ ngữ liên quan đến các tổ chức này mà không được sự đồng ý.
• Vi phạm thuần phong mỹ tục: Các từ ngữ, ký hiệu trong tên phải phù hợp với văn hóa, truyền thống và không gây phản cảm.

1.3. Quy định về tên trùng và gây nhầm lẫn

Tên doanh nghiệp được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn nếu:

• Tên viết bằng tiếng Việt giống hoàn toàn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên phát âm giống hoặc tên viết tắt giống với tên đã đăng ký.

Do đó, nếu chữ “Việt Nam” đã được doanh nghiệp khác đăng ký trong cùng lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp mới cần cân nhắc bổ sung các yếu tố phân biệt khác để tránh vi phạm.

2. Công ty cổ phần có được đặt tên có chữ "Việt Nam" không?

Chữ "Việt Nam" có thể được sử dụng trong tên công ty cổ phần nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký.
• Tên không vi phạm quy định cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị mà không được phép.
• Tên không chứa các yếu tố vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.

Lưu ý đặc biệt: Việc sử dụng chữ “Việt Nam” trong tên thường tạo cảm giác về quy mô hoặc lĩnh vực hoạt động toàn quốc. Do đó, doanh nghiệp nên chọn tên phù hợp với ngành nghề kinh doanh và thị trường mục tiêu để tránh gây hiểu lầm hoặc khó khăn trong việc xây dựng thương hiệu.

3. Quy định về tên viết tắt của công ty cổ phần

Tên viết tắt là yếu tố quan trọng trong giao dịch, đặc biệt với các công ty có tên dài hoặc hoạt động trên thị trường quốc tế. Doanh nghiệp được phép đặt tên viết tắt bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, nhưng cần đảm bảo:

• Tên viết tắt phản ánh rõ ràng tên đầy đủ.
• Không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Ví dụ, nếu tên đầy đủ là Công ty Cổ phần Thương mại Việt Nam, tên viết tắt có thể là TMVN JSC hoặc VIETNAMTRADE JSC (JSC là viết tắt của Joint Stock Company - Công ty cổ phần).

4. Thủ tục đổi tên doanh nghiệp nếu cần thiết

Nếu doanh nghiệp muốn đổi tên, cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.

4.2. Quy trình đổi tên doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Chờ cơ quan chức năng xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hợp lệ.
• Cập nhật thông tin tại các cơ quan liên quan như thuế, ngân hàng, bảo hiểm.

4.3. Lưu ý khi đặt tên có chữ "Việt Nam"

Việc sử dụng chữ “Việt Nam” trong tên doanh nghiệp không bị cấm, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đặt tên phù hợp với ngành nghề và mục tiêu phát triển.
• Đảm bảo tính độc đáo và khả năng phân biệt với các doanh nghiệp khác.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đăng ký để tránh phải thay đổi tên, gây lãng phí thời gian và chi phí.

Kết luận

Công ty cổ phần hoàn toàn có thể đặt tên có chữ "Việt Nam" nếu tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp. Tên gọi không chỉ là phương tiện pháp lý mà còn là công cụ chiến lược để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng, lựa chọn tên vừa hợp pháp vừa phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.